肇庆标准代理记账业务流程
一、接受委托、签订财务外包代理记账合同代理记账公司会与客户进行电话约定,确定洽谈时间、地点。双方会在见面时商定服务项目及代理费用,并签订正式的代理记账合同。
二、接票在约定的时间内,企业将当月做账票据送到代理记账公司,或者代理记账公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,代理记账公司会帮助他们开立会计帐户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(如购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结帐;编制会计报表。
三、做账代理记账公司会提供整套的财务服务,包括制单、审核、记账、编制财务报表、纳税申报表等。
四、报税代理记账公司会有专人负责纳税申报工作,按照固定时间进行代理报税服务。按照财政和税务部门的要求,编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”、“各种纳税申报表”等。
五、回访
代理记账公司会将税单、财务报表、纳税申报表返回给企业,并与出纳对账,安排下月工作。同时,代理记账公司会及时反馈给委托公司税务最新的各项政策。
影响收费高低的因素
1、企业规模委托公司的规模越大,相应的费用就会越高,因为越是规模大的公司,业务量也就越大,票据数量和金额也越大,相应的服务费用也会越高。
2、行业类型委托公司从事行业的不同也会影响代理记账费用的多少,对于从事普通行业的客户,代理记账公司收取的费用相对较低,而对于某些特殊行业,代理记账公司服务人员处理相关业务难度较大,收取的费用也会越高。
3、计费形式现如今,代理记账公司普遍采用的收费形式有三种:按月、按季或按年。一般来说,代理记账公司普遍推行的是按年收取,平均费用小于按季收取,按季收取平均费用小于按月收取。
4、地区差异在其他条件相同的情况下,越是在大城市选择代理记账,收费也会越高,尤其是那些一线城市,代理记账公司收费会与其他城市有明显差距。
5、服务机构在同一个地方,不同的代理记账公司的收费也不尽相同,收费过高的公司不宜选择,收费过低的公司同样不要选择,因为代理记账公司为了企业盈利,必然会对服务内容有所缩减,减少成本。
不仅要关注其服务流程,还要考虑其收费标准和服务质量。通过合理的财务管理和税务规划,企业可以更好地控制成本,提高经济效益。