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2024-07-27 09:37:58
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内容摘要:代理记账会计的岗位职责代理记账会计的主要职责是为客户提供专业的财务管理和会计服务。以下是代理记账会计的主要岗位职责:基本职责遵守法...
代理记账会计的岗位职责
代理记账会计的主要职责是为客户提供专业的财务管理和会计服务。以下是代理记账会计的主要岗位职责:
遵守法律法规:严格遵守《会计法》和相关财政制度,维护财经纪律,对单位的一切经济活动进行会计核算和会计监督。
财务预算和计划:认真编制并严格执行财务预算计划,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金。
会计凭证的处理:根据合法的原始凭证正确、及时地填制和审核会计凭证,确保凭证齐全,使用会计科目准确,反映内容真实、清楚,数据正确,手续完备。
记账和报表编制:及时记账算账、按时结账、如期报账,定期对账,按照规定编制有关财务报表。
往来账目的清理:经常清理往来账目,避免呆账,并对费用账户进行分析,提出建议。
会计资料的保管:妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计资料的整理和归档。
票据管理:严格票据管理,保管和使用空白发票、收据应合规范。
配合审计和监督:对审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,应如实提供有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。
岗位交接:会计人员调离本岗位时必须办理交接手续。
职业道德:遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。
成本和费用核算:负责成本及财务费用核算与管理,正确归集成本和费用,编制成本、费用分析表。
财务管理:负责做好成本管理工作,对财务收支及费用进行监督、控制,并根据公司不应发生成本提出考核、控制建议和意见。
存货管理:定期清理各类往来账项,定期盘点、清理公司原材料等存货。
银行对账:每月编制银行对账单,并与银行对账。
销售开票:负责公司销售开出并核对工作。
固定资产管理:定期做好固定资产清查清理及相关台帐工作。
系统操作:负责严格按照公司财务速达系统流程操作,确保按时、按质、按量完成财务速达系统内单据的操作。
制度规范和流程:组织制定公司财务工作基本制度规范,工作流程,合理分配财务部工作。
政策学习:定期或不定期组织员工学习国家工商、金融、税收政策,鼓励员工认真钻研业务,参加与工作相关的专业培训,提高业务水平。
预算和报告:编制公司年度财务预算,参与制定各项收费的价格标准;建立财务工作报告制度,及时向总经理和董事会报告公司财务状况、经济效益变化,或可能对公司有重大影响的事项。
财务分析:根据生产和销售情况编制资金预算及经营计划,审核各项付款活动,管好资金。
财务核算:组织财务部员工做好资产、负债、股东权益、营业收入、应交税金、成本和损益的核算工作;加强应收帐款、存货、成本费用的控制。
财务评价:严格执行董事会决议,编制年度财务分析报告,进行财务评价,提出改善经营加强管理的措施和意见,维护公司利益,促使公司资产保值增值。
监督检查:监督检查公司各部门财务管理制度执行情况,并提出整改意见报请董事会;协助控制预算的执行情况,对存货采购进行审核。
外部联系:负责审核所有记帐凭证及所附的原始凭证,保证记入帐册的数据真实、完整、正确与合法;按月编制资产负债表、损益表及其他报表。
协调关系:协调好与工商、税务、银行、会计师事务所等有关部门的联系。
其他工作:完成总经理布置的其他工作。
代理记账会计的工作流程
代理记账会计的工作流程主要包括以下几个步骤:
接票:每月的固定时间由客户提供原始单据,财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”领取发票、收据。
做账:根据客户要求做账,手工账和电脑账都要做。财务代理公司会按照自己制定的内部流程给客户做账,做账过程一般要遵守录入和审核分开的原则。手工账根据电脑账打印出来,然后按照规定装订。
报税:根据各地税务机关的要求,每月15日之前(节假日会顺延),财务代理公司安排人员负责纳税申报工作。现在都是采用网上纳税申报的形式,不过有些特殊情况,也需要财务人员去本人去税局办理。代理记账人员要知道自己所属的税务专管员,和专管员老师保持联系。
回访:由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。
常用会计分录
因为代理记账公司的客户大多数是小微企业,因此用到的会计分录会相对比较简单,常用到以下几种:
希望以上信息对你有所帮助。如果你有任何具体的问题或需要进一步的指导,请随时提问。
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