嘉定有限公司代理记账流程
嘉定有限公司代理记账流程主要包括以下几个步骤:
1. 签订合同客户与代理记账公司接触洽谈,签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。
2. 接票每月的固定时间(具体按合同规定),由客户提供原始单据,代理记账公司安排人员上门使用“交接清单”取单,或者通过快递等方式取单。客户需提供如下资料:
- 现金单据:如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等- 银行单据:如提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等- 发票:当月1日—31日期间的所有发票- 员工信息:公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等- 其他原始单据
3. 做账代理记账公司根据客户要求,采用手工或电脑方式做账。按照内部流程使用财务软件做账,需要遵守录入和审核分开的原则。电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。
4. 报税根据各地税务机关的要求,代理记账公司安排人员负责纳税申报工作。有的地区税务机关采用了网上纳税申报系统,相应的代理记账公司也一般会采用。
5. 回访由代理记账公司财务会计将财税资料返还给委托客户,与出纳对账,安排下月工作。及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。及时将税务最新的各项政策、通知反馈给客户。
6. 会计税务档案保管与交接每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对账单等作一次交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。
7. 其他服务除了代理记账外,代理记账公司还可以提供验资、会计报表年审、资产评估等代办业务,并可以及时获得最新的财税政策信息,服务范围十分广泛。
8. 财务咨询与支持代理记账公司提供日常基本财务、税务咨询,财税风险预警以及其他财税增值服务。
通过以上流程,嘉定有限公司可以确保财务工作的顺利进行,同时享受到专业的代理记账服务,减少企业的开支,获得更大的利润。