代理记账的记账流程
代理记账是指企业将公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。以下是代理记账的基本流程:
1. 确定时间地点,商定服务项目及代理费用在开始代理记账服务之前,企业和代理记账公司需要确定合作的具体细节,包括服务时间、地点、服务项目以及代理费用。这一步骤是为了确保双方对合作内容有明确的共识。
2. 建立代理关系,签订代理协议企业和代理记账公司需要签订正式的代理协议,以法律形式明确双方的权利和义务。协议中通常会包含服务内容、费用、合同期限等重要信息。
3. 接票代理记账公司会在每月的特定时间(通常是每月的20号到30号)收取客户的原始票据。这些票据包括购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等。客户可以选择自行送票或者由代理记账公司提供上门服务。
4. 做账代理记账公司的专职财务人员会对收到的票据进行审核和整理,并在此基础上编制记账凭证,完成账务处理。这一步骤包括制作记账凭证、登记账册(包括总账、二级科目明细账、现金日记账、银行日记账)、编制财务报表(包括资产负债表、损益表、税金明细表)、填写纳税申报表等。
5. 报税完成做账工作后,代理记账公司的专职财务人员会根据编制的财务报表和纳税申报表,为企业进行纳税申报。这一步骤通常在每月的1号到15号进行,确保企业在规定的期限内完成纳税申报。
6. 回访每月的16号到25号,代理记账公司会通过电话或面谈的方式与企业进行回访,了解企业在财务方面的疑问和建议,并及时解答和改进服务。
7. 满意度回访每月的16日—25日,代理记账公司会进行满意度回访,及时听取客户对服务的疑问和建议,以便不断改进和提升服务质量。
8. 打印装订会计凭证和账簿完成上述步骤后,代理记账公司会打印装订会计凭证、会计账簿和纳税申报表,确保所有财务资料的完整性和规范性。
9. 提供财税政策咨询代理记账公司会通过电话、面谈等方式向客户传递最新的财税政策,帮助企业了解和应对相关政策变化。
10. 日常电话答疑代理记账公司会提供日常电话答疑服务,帮助客户解决在财务管理和税务申报过程中遇到的各种问题。
11. 专业指导客户领购发票和开票代理记账公司会为客户提供专业的指导,帮助客户正确领购和开具发票,确保企业在经营过程中合规操作。
通过以上详细的流程,代理记账公司能够为企业提供全面、专业的财务管理和税务申报服务,帮助企业减轻财务压力,专注于核心业务的发展。