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2024-07-27 09:36:01
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内容摘要:[代理记账会计与企业客户的有效沟通]在实业界,许多小微型公司常选择“代理记账会计”。代理记账会计通常流动性作业,不在标的公司坐班,...
[代理记账会计与企业客户的有效沟通]在实业界,许多小微型公司常选择“代理记账会计”。代理记账会计通常流动性作业,不在标的公司坐班,与公司联系较少,每月主要处理报税和出报表,沟通集中在业务活动的会计处理上。企业主对业务行为如何符合会计规范和税法要求常感到困惑,此时有效的沟通就成为关键和痛点。
要实现有效沟通,可从以下几点着手:
制定一套基础性财务制度:企业主一般不懂会计业务,公司经济活动需按规范流程传递票据和数据并用会计语言表达,这就要求有一套符合公司实际情况和业务类型的基础性财务管理制度,如发票管理制度、费用报销管理细则、采购业务管理措施、出纳工作职责、仓库管理制度、盘点制度、公章管理制度、成本管理细则、公司会计制度等内控文件,以提高会计账务处理质量和效率。
用半天时间开会讲解财务制度:召集标的公司主要人员讲解财务制度,让企业客户了解业务活动开展的会计规范化流程要求,打通企业客户业务行为与会计规范化和税法要求之间的盲知,能起到事半功倍的效果。
充分利用企业客户的出纳员:小微型公司一般有企业主的“自己人”作出纳员,代理会计要充分运用。一是出纳员至少有会计基础知识;二是保持与出纳员的联系;三是让出纳员分类保管好待处理票据;四是让出纳员开销售发票和报税。
[代理记账会计招聘]上海城市发展集团有限公司招聘代理记账会计,要求在平台公司总经理带领下负责代理记账工作。具体职责包括:
熟悉财务会计工作,每月及时代理记账,出具报表,并对报表数据进行分析对比。
熟悉税务筹划,每月及时纳税申报,按要求开票、认证、抵扣、统计、缴纳税款,做好每年的汇算清缴工作。
熟悉银行开户流程,每月及时完成银企对账,领取对账单证,及时入账。
每月代扣代理企业登记人员的社保和公积金并缴纳完成。
每年完成工商年检任务。
针对税务开票可能的风险,提出意见和建议,包括查账征收和核定征收的转换,小规模纳税人和一般规模纳税人的转换。
完成其它领导交办的事项。
任职要求:
中专及以上学历,财务会计、税务相关专业优先。
具有初级中级会计职称及以上专业证书。
拥有2年及以上代理记账工作经验,5年及以上财务会计税务及相关从业经验。
具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力。
认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守。
思维敏捷,接受能力强,能独立思考,
有一定客户服务知识和能力,具有良好的沟通能力。
[上海会计代理记账公司的工作流程]1. 接受委托签订代理记账合同,确定服务项目、期限及费用。
接收原始记账凭证,客户需将当月做帐票据送到代理会计,对票据进行初步整理。
整理凭证、做账。代理会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算(包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对,并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。可以为客户代办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、审批手续等。)4. 报税。将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。然后到国、地税税务所(专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。)
[代理记账公司防止会计拉走客户]如果代理记账公司出现会计离职带走客户的情况,可以参考以下方法解决:
建立完善的《运营管理类》制度,包括各部门主管及员工的薪酬体系、绩效提成、岗位职责划分与协同,以及企业发展运营表格工具,设置有激励性的薪酬体系及团队管理的各种方法,帮助企业快速运转,使公司整体利润上升,协助健康发展。
制定《销售会计话术类》,分别针对销售从开场白、邀约、挖需求、渲染服务、逼单等分场景进行详解;会计从首次沟通到日常服务沟通、续费增值的挖掘、异议情况处理进行详解,从而增加和客户之间粘性,帮企业增值增量。
完善《制度管理类》,帮助快速打开代帐企业管理的开关,全流程的管理制度,使重复化的流程简单化,帮助企业规避可能或正面临的问题,节省企业大量的资源成本,找到经营管理的核心秘诀。
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