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2024-07-27 09:35:57
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内容摘要:[代理记账会计交接的注意事项]与代理记账公司办理交接时,需要注意以下多个方面:交接事宜:财务登记信息变更:包括财务负责人或税务人员...
[代理记账会计交接的注意事项]与代理记账公司办理交接时,需要注意以下多个方面:
交接事宜:
财务登记信息变更:包括财务负责人或税务人员等登记信息的变更。
会计工作交接:涵盖会计档案和对方单位业务的交接等。
相关设备的交接:例如开票专用设备和通用设备。
相关业务密码的交接:像纳税申报密码、社保公积金密码、年报公示密码等。
主管行政机关相关信息的移交:比如联系电话、税务机关地址、税务管理人员相关信息等。
其他附加材料:包括所有月度/季度财务报表和月度/季度纳税申报表、年度汇算清缴资料、工商公示截屏信息、账簿(明细账、日记账、序时账、总账、账户余额表)、内部成本毛利分析表(如有)、银行收条卡、纳税申报卡和密码、未记录的发票、绑定凭证和未绑定凭证、一般纳税人输入抵扣发票绑定汇总、金税盘、发票印章/财务印章等。建议制作交接清单。
办理工作交接的最佳时机:
建议等记账公司报税完成后再交接。
建议征期结束后尽快办理交接。
不建议在季度末或年末办理交接。
移交期间要检查的
清点数量,确保会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料完好无损。
[代理记账会计交接的具体流程]小单位的交接相对简单,清理好财务上的东西,打张表,签个字,交代注意事项即可。正规企事业单位则要走严格的流程,具体如下:
交接前的准备工作:
已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
移交点收:
现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
专人负责监交:
为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。
交接后的有关事宜:
[代理记账公司会计的工作内容]代理记账公司会计的大概工作内容如下:
帮客户申购发票、然后根据客户供给的合法原始凭证(如,购销发票、入库单、领料单、金钱汇出汇入底单及其他财政收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;代理记账及结帐;编制会计报表。
外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
由代理会计返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。
也可能会涉及办理工商注册、注销、银行开户等业务。
代理记账的公司属于提供服务的企业,属于现代服务行业。代理记账公司以其收取的代理服务费为主营业务收入,如果有其他税务咨询,工商代理,所得税汇算清缴的,也同样按现代服务业务来处理,增值税一般纳税人税率为 6%,小规模纳税人税率为 3%。代理记账如果是单位开具了发票的话计入管理费用 - 服务费,如果是个人为工资代账开具了劳务发票的话计入管理费用 - 劳务费,如果个人跟单位签订了劳动合同计入管理费用 - 工资。代理业务编辑一般,代理机构会提供以下业务:
整理原始单据、记账凭证。
出具财务报表(资产负债表、损益表)。
每月纳税申报及税款交纳,年度所得税汇算清缴。
新公司国地税报到等。
另外,有些机构可以提供免费的每月报税短信通知,邮件通知服务。代理记账费用属于企业管理类支出,与日常销售活动或筹资活动关系无关,该项支出计入管理费用 - 办公费。
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