下城区代理记账业务流程
一、签订合同代理记账业务通常始于客户与财务代理公司之间的接触和洽谈。双方在达成一致后,会签订书面的代理记账协议,明确服务项目及费用。这一步骤确保了双方的权益和责任。
二、接票在每月的固定时间(具体时间按合同规定),客户需提供原始单据。财务代理公司会安排人员上门取单,或者通过合同规定的其他方式(如快递)取单。这个过程通常会在每月的20号至30号之间进行。
三、做账财务代理公司根据客户要求,采用手工或电脑方式进行做账。一般情况下,财务代理公司会遵循录入和审核分开的原则。如果是电脑做账,通常需要打印相应的会计资料给客户。
四、报税财务代理公司会根据各地税务机关的要求,安排人员负责纳税申报。这一步骤确保了客户的税务合规。
五、回访财务代理公司会返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,并与客户的出纳进行对账,安排下月工作。这一环节有助于确保财务工作的连续性和准确性。
六、审核原始凭证代理记账公司会对客户提供的原始凭证进行审核,包括外来原始凭证(如供货单位发货票、银行收款通知等)和自制原始凭证(如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等)。
七、填制记账凭证代理记账公司会根据审核后的原始凭证,填制记账凭证。可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填制。但需要注意的是,不要把时间顺序颠倒。
八、登记入账根据填制的记账凭证,代理记账公司会登记入账。小规模公司必备的账本包括:现金日记账、银行日记账、总账和三栏明细账。
九、编制会计报表代理记账公司会根据总账科目余额和明细账科目余额,编制会计报表。这一步骤可能涉及直接根据有关总账科目的期末余额填列,或根据几个总账科目的期末余额计算填列,或根据总科目和明细科目余额分析计算填列。
十、纳税申报代理记账公司会根据编制的会计报表,进行纳税申报。这一步骤确保了客户的税务合规。
通过以上流程,代理记账公司能够为客户提供全面的财务服务,确保财务工作的规范性和准确性。