南沙代理记账会计做账流程
南沙代理记账会计做账流程主要包括以下几个步骤:
1. 签订代理记账合同代理记账公司与客户签订代理记账合同。合同中明确载明双方的权利和义务,确定代理记账服务项目、服务费用等具体事项。合同的签订是为了保障双方的权益,例如,如果代理记账公司出现逾期申报,代理记账方则必须赔付税务逾期罚款,这一条款会在合同中明确规定。
2. 收集和整理原始凭证代理记账公司会收集客户的原始凭证,包括但不限于差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等现金单据,以及提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等银行单据。还需要收集本月1日—31日开具的所有发票,以及公司员工的月工资额、身份证号码、性别、名字等信息。
3. 初步整理和审核票据代理记账公司会对收集到的票据进行初步整理和审核。这一步骤主要是为了确保票据的完整性和合法性,并对票据中存在的问题与客户及时沟通。
4. 会计核算和账务处理在完成票据整理后,代理记账公司的会计人员会进行会计核算和账务处理。这包括编制记账凭证、登记日记账、明细分类账、总账等。同时,会计人员还会编制会计报表,如资产负债表、损益表、税金明细表等。
5. 税务申报每月15日之前,代理记账公司会通过网上申报系统,对委托公司进行报税。这一步骤包括核对税款、申请扣税,税款从委托公司账户银行进行划转。需要注意的是,如果超过15号申报税,就会给税务局逾期申报行政处罚(国家节假日除外,具体要看广州电子税务局官网公布为准)。
6. 提供财税政策最新信息代理记账公司会及时传递财税政策最新信息,针对客户在财政、公司税务等方面的问题,提供咨询和建议。
7. 对账和安排下一个月的工作在完成当月的做账报税工作之后,代理记账公司会将所有数据制成报表,然后和委托单位的出纳人员进行对账。如果确认无误的话,将会安排好下一个月的所有工作。
通过以上步骤,南沙代理记账会计完成了整个做账流程。这一流程确保了客户的财务账目清晰、合法,并按时完成税务申报。