公司记账代理业务办理流程

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  好顺佳集团

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  2024-07-25 09:35:23

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公司记账代理业务办理流程

一、申请条件和资料准备

办理代理记账许可证需要满足一定的条件并准备相应的资料。以下是详细的步骤和要求：

1. 申请条件：

   • 申请设立除会计师事务所以外的代理记账机构，应当经所在地的区、县级市财政局批准，并领取由财政部统一印制的《代理记账许可证》。

   • 设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合以下条件：

     • 3名以上持有《会计从业资格证书》的专职从业人员。

     • 主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格。

     • 有固定的办公场所。

     • 有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。

2. 申请资料：

   • 机构的协议或者章程。

   • 从业人员身份证明、《会计从业资格证书》，主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明材料。

   • 主管代理记账业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职从业人员在机构专职从业的书面承诺。

   • 办公地址及办公用房产权或者使用权证明。

   • 代理记账业务规范和财务会计管理制度。

   • 工商行政管理部门核准机构名称的有关材料。

二、申请程序

1. 提交申请：

   • 申请单位具备申请条件后，除会计师事务所外，应向企业名称预先核准地的区、县级市财政局申请《代理记账许可证》。

   • 申请人经批准取得《代理记账许可证》后，应当依法办理工商登记。

2. 审批流程：

   • 各区、县级市财政局受理《代理记账许可证》申请后，审查申请机构的申请资料和办公场所，自受理之日起20日内决定批准或者不批准。

   • 20日内不能作出决定的，经审批机关负责人批准可延长10日，并将延长期限的理由告知申请人。

   • 审批机关审查符合条件的，自作出批准决定之日起10日内向申请人下达批准文件、颁发《代理记账许可证》。

三、年报备案

1. 每年报备：

   • 代理记账机构应当于每年4月30日之前，向审批机关报送下列材料：

     • 代理记账机构基本情况表。

     • 营业执照、办公用房产权或者使用权证明。

     • 专职及兼职从业人员身份证明、《会计从业资格证书》、会计专业技术职务资格证书。

四、业务流程

1. 接受委托：

   • 与客户签订代理记账委托协议书，约定双方的权利和义务，确定服务项目及费用、支付时间和方式等。

2. 交接单据：

   • 由委托方提供原始单据并送到本公司或会计上门按交接清单取票。

   • 会计人员初步整理，对原始凭证进行审核，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录。

3. 做账：

   • 记账会计对客户票据进一步整理，按照国家统一的会计制度的规定，进行会计核算，填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、办理税务登记、税种核定、减免税手续、一般纳税人申报手续、发票审批手续等。

   • 根据客户的需求，做手工账或电脑账。

4. 纳税申报：

   • 在所有账务审核无误后填制纳税申报表、税收缴款书，按照税法或税务机关相关行政法规所规定的内容，于申报期限内，在地税、国税网上申报纳税并就纳税情况与客户沟通。

5. 回访客户：

   • 由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。

五、注意事项

1. 资料完整性：

   • 确保提交的申请资料齐全且符合规定形式。

   • 提交的申请材料不齐全或者不符合规定形式的，应当在5个工作日内一次性告知申请人需要补正的全部内容。

2. 审批时限：

   • 审批机关在受理申请后，应当在规定的时限内作出批准或者不批准的决定。

   • 10个工作日内不能作出决定的，经审批机关负责人批准，可以延长10个工作日，并告知申请人延长的理由。

通过以上步骤和要求，公司可以顺利办理代理记账业务，确保财务管理和税务申报的合规性和准确性。

不同的公司类型记账报税，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向专业的工商顾问说明详细情况，1对1解决您的 实际问题。

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