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2024-07-25 09:35:23
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内容摘要:[如何选择一家好的代理记账公司]现在市面上的代账机构很多,很多中小企业在创业初期业务不多的情况下都选择代账机构来记账报税。选择一家...
[如何选择一家好的代理记账公司]现在市面上的代账机构很多,很多中小企业在创业初期业务不多的情况下都选择代账机构来记账报税。选择一家可靠的代账机构需要从多方面考虑:
团队经验丰富:团队拥有专业会计师 300 余人,核心会计人才均来自 4 大会计事务所,人均从业年龄 5 年以上,熟悉注册流程和政策。还有专业 IT、工程师团队百余人,自主研发 CRM 系统,提高办事效率,还可随时查看账本账册。
节省时间、精力:需要注册的中小型企业代办公司事宜交给专业机构办理,不但可以省时、省力,从而将精力用在企业前期的市场开发与宣传上,使新企业利润极大化,部分机构可以办理加急、最快三天即可下证。
业务范围广:可以为企业提供一站式服务,包括但不限于公司注册、地址变更、网站建设、商标注册、代理记账、资质许可等一系列服务。
正规的代理记账公司符合以下几点:
是否有一套完整的做账流程、审核流程来保证公司的账税安全。
是否对税务政策掌握并及时运用,这样不但保证了公司的账税安全,又能按新政策及时享受税收优惠政策。
公司是否有自己的企业文化,如果一个企业都没有自己的企业文化,怎么去培养员工的素质。
是否做好公司财务资料的保密性。
一般比较好的代理记账公司,具备以下特点:
拥有多年以上的服务经验,这个可以通过营业执照、行业或者对比记账公司就知道。
专业的财务人员,财会人员的专业素质和服务水准直接影响着企业财务工作处理质量,应事先了解代账。
效率高的代理记账公司,人员配备齐全,经验丰富,使用专业的财务软件进行会计核算和纳税申报,能够有效地帮助企业高质量地完成会计和纳税申报工作。准确度高的代理记账公司,金融服务团队会使用多种方式审查企业的财务报表,从而确保准确度、合法性。服务专业的代理记账公司,时刻关注工商、财税等方面的政策,可以帮助企业根据最新的政策进行报税,以及根据实际情况进行合理的税务筹划。
[和代理记账公司签合同时的注意事项]在和代理记账公司签订合同的时候,有以下需要注意的事项:
正规登记的公司:一个合规合法的代理记账公司肯定在工商局有过登记备案的,是具有营业执照的,还要查看该代理机构是否具有代理记账的资格,比如记账代理许可证,查询方法可以通过全国代理记账管理系统查询。签订合同之前要查看,找一家正规的公司才有保障。
合法的经营场所:任何正规的代理记账公司都有一个固定的办公地点,因为代理记账是需要保存用户的财务档案的,所以在公司地址是需要具备有安全,整洁,不偏僻等因素的,公司最好也有一个专门存放用户财务档案的房间。
专业的财务软件:代理记账公司都会引进专业的财务系统或者软件来专门处理财税方面的事情,而且财务软件或者系统是需要经过财政局的认可和备案过后,才可以使用,有一些小作坊机会采用没有备案过的软件和系统,或者直接采用手工记账方法去帮助用户管理财税,很容易导致财务数据的丢失和泄露。
正式委托合同:很多小的代理记账公司在合同方面是比较马虎的,一份正规合理的合同把双方的责任和权力划分的清晰且重要,当在实际工作中遇到异议或者问题时候,就不会出现互相推卸责任的情况,而且同时也是需要签订相关的保密协议,如果合同不签订或者不清晰,小则财务资料丢失,大则影响公司运营。
专业从业人员:一家专业的代理记账公司,必须具有多位专业的财税方面的人员,代理记账公司的有明确的岗位划分,比如:审核会计,记账会计,外勤会计等,各个岗位职责划分的清晰,专人转岗才能打造更好的服务。
收费合理且明确:在合同里面各项收费的的消息都是必须明确,而且透明化,至少让用户知道在签订合同的时候,每项支出对应什么服务,如果有附加内容,比如:社保,退税等,也要协商清楚,确定服务价格和范围。
发票章、财务章由自己公司保管:公司的发票章、财务章都会有公司自己保管,不能交于代理记账公司管理,正规的代理记账公司也不会向公司索要这些章印,一般服务都是代理记账直接上门服务,公司这边安排一个懂会计知识的人员对接就行。
在签订的合同里面要明确双方的责任,尤其是代理记账公司的那边,因为是服务公司的,所以在服务上要明确违约和赔付情况,出现因代理记账失误导致公司财务方面的损失,必须由代理记账公司负责失误的全部责任。
[成都知睿财税服务有限公司的代理记账服务]成都知睿财税服务有限公司提供多种代理记账服务:
小规模代理记账报税,包含 30 项代账服务,满足账务需求。
一般纳税人代理记账报税,分行业精定位,提供合理节税建议。
进出口代理记账报税。
政府行政单位记账报税,遵守《行政单位会计准则》,优化管理质量。
其服务流程包括:收取原始票据、财务处理、国地税申报、定期回访、返还账本。
公司的实力体现在:扎根成都 23 年,合作客户众多,有注册税务师,客户续签率高。“出错必赔”是一种承诺,也是一种态度,由于公司过失导致罚款及损失由公司承担。做账质量可验证,服务差错率≦ %,1756 家企业“专业认证”,账做好是基础,不怕税务查是底线。极速响应,7*24 小时,会计主管即时解答问题。合同自由解除,坚信留住客户的是服务,而不是违约金。
从客户评价来看,高新区林总表示公司以前账目混乱且交税多,知睿财税帮其合理节省了不少税,希望深入合作。成华区高总称公司从注册到代理记账都找的知睿,开始不信但近 3 年的合作证明其靠谱,还有专人上门普及财税知识。新都区冯总表示合作一年,不像之前的公司不管不问,会计会经常电话回访经营状况,还会上门了解服务满意度。
在选择代理记账服务合作时,要综合考虑公司的资质、经验、服务范围、合同条款等多方面因素,以确保合作的顺利和企业财务的安全、规范。
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