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2024-07-25 09:35:21
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内容摘要:佛山企业代理记账流程咨询一、选择合适的代理记账公司在选择代理记账公司时,有几个关键点需要注意:查看营业执照:正规注册的公司都有工商...
佛山企业代理记账流程咨询
在选择代理记账公司时,有几个关键点需要注意:
查看营业执照:正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照。如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的。
查看“代理记账证书”:一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账证书”。
查看办公环境:正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备。如果没有办公场地,这样的公司也不能信任。
查看公司人员:虽然纯代理记账业务的公司一般规模不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等。
查看硬件设备:随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账。所以一般的代理记账公司应该有用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备。
查看做账总负责人的资质:一般来说,做账会计只要是财会相关专业即可,熟悉业务即可,经验和学历也有一定影响,但主要是个人能力!而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,财政部门要求为中级会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错账。
代理记账公司的主要工作是为企业提供财务管理和税务申报服务。具体流程如下:
接受委托签订代理记账合同:双方确定服务项目、期限及费用,明确代理记账双方的职责和义务。
接收原始记账凭证:每月1号-15号,客户将当月做账票据送到代理会计,或由代理会计安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。
整理凭证、做账:记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。
审核会计对记账会计做账结果进行审核:包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对,并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。可以为客户代办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。
每月报税:根据审核无误的账务信息,代理记账公司会按时进行税务申报。
企业在选择代理记账公司的时候,一定要慎重,不要因为便宜就选择了没有资质的代理记账公司。好的代理记账公司能够帮助企业更好地处理财税问题,但是并不是所有的代理记账公司都是靠谱的。以下是几点需要注意的事项:
签订正式的委托代理合同:有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。
使用正规的财务软件:软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用正规的财务软件来替代手工记账。
规范会计资料交接:代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
定期服务与日常沟通:代理记账单位通常是定期服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位和咨询业务。
通过以上详细的介绍,希望对您了解佛山企业代理记账流程有所帮助。如果您还有其他疑问,欢迎随时咨询。
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