代理记账公司步骤及流程
代理记账公司提供的服务主要包括财务外包、代理记账、纳税申报等。以下是代理记账公司的一般步骤及流程:
1. 签订合同与委托企业签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。这是双方合作的基础,明确了各自的权利和义务。
2. 票据交接由企业将每月做账票据送至代理记账公司,或由代理记账公司安排外勤会计上门取票,然后对企业各类原始票据和凭证进行初步整理。对于新设立的企业来说,代理记账公司还可以帮助它们完成开立会计账户、建立会计核算体系、编制会计分录等工作。
3. 会计做账由代理记账公司记账会计对企业票据进行进一步整理,对票据存在的问题与企业及时沟通,然后进行会计核算、账务处理、税款计算。在所有的账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并就纳税情况与企业沟通。同时,还会帮助新设企业办理税务登记、减免税手续,并提供一般纳税人申请、发票领购等服务。
4. 纳税申报纳税申报一般由专人负责。一种是由代理记账会计直接进行网上申报。另一种是在遇到一些需要前往税务部门现场办理的事宜时,代理记账机构外勤会计也可以前往税务大厅进行代办。
5. 企业回访在完成税务申报工作后,代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料,并与企业出纳人员对账,对下月财务工作做出安排。代理记账会计还会及时反馈给企业各类财税新政策、通知等。
6. 审核原始凭证审核原始凭证是确保财务数据准确性的关键步骤。原始凭证包括外来原始凭证(如供应单位发货票、银行收款通知等)和自制原始凭证(如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等)。
7. 填制记账凭证根据审核后的原始凭证,填制记账凭证。可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填制。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
8. 登记账簿根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本包括现金日记账、银行日记账、总账、三栏明细账等。
9. 编制会计报表
根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列(如应收票据),有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
10. 纳税申报每个月由专人负责纳税申报工作,确保企业按时履行纳税义务。
通过以上步骤和流程,代理记账公司能够为企业提供全面的财务服务,帮助企业减轻财务压力,提高财务管理效率。