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2024-07-24 09:07:34
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内容摘要:正规代理记账的优势和必要性代理记账是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业...
正规代理记账的优势和必要性
代理记账是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。选择正规的代理记账公司对于企业来说有很多优势。
正规的代理记账公司处理公司注册、记账业务比较多,因此积累了丰富的经验。相比之下,单位自己招聘的会计,如果发生漏交税、延期报税的罚款等给委托单位带来损失的行为,会计本人一般不承担损失。而代理记账公司可以在代理合同中作出相应的规定,如因代理记账会计人员对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由代理记账负担。
选择正规的代理记账公司可以确保服务质量。例如,如果找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。而找代理记账单位不存在此问题。另外,单位如需聘请财务顾问,一般每年需20000-50000元,而代理记账单位一般都兼有财务咨询的职责,如果找了一个好的记账单位,相当于请了一位优秀的财务顾问。
中小企业设置会计岗位,一个会计人员的工资一般在每月二千元左右,而且不包括“五险一金”等费用、福利开支,财务负责人的工资高的可达每月四五千元,而由会计师事务所代理记账,支付相当于一个或不到一个会计人员的工资费用,就可以享受多个会计人员的专业服务。
如何选择正规的代理记账公司
选择正规的代理记账公司需要注意以下几个方面:
营业执照:正规注册的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的代理记账公司。
代理记账资质:一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”。
办公环境:正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司也不能信任。
公司人员:纯代理记账业务的公司一般规模不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理、外勤、记账会计、审核会计等。
硬件设备:随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账。所以一般的代理记账公司做账是用电脑做账,并安装财务软件,配备凭证打印机、读卡器、财务装订机等相关设备。
注意事项
在选择代理记账公司时,还需要注意以下几点:
签订正式合同:有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业要更加谨慎。
代理记账资质:个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
财务软件:财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
会计资料交接:会计资料交接麻烦、不够规范。这也会导致企业在选择代理记账公司时出现问题。
选择正规的代理记账公司不仅可以降低企业运营成本,还能确保财务工作的专业性和安全性。企业在选择代理记账公司时,一定要仔细考察其资质、经验和信誉,避免因选择不当而带来的风险和损失。
张总监 13826528954
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