徐汇大型代理记账办理流程
一、接受委托签订财务外包代理记账合同在开始代理记账服务之前,代理记账公司会与客户签订一份财务外包代理记账合同。这份合同中会明确服务项目及费用,以确保双方的权益。
二、接票在每个月的20号到30号之间,客户需要将当月的做账票据送到代理记账公司,或者代理记账公司会安排外勤会计到客户指定地点收取这些票据。收到票据后,代理记账公司会对票据进行初步整理。
三、做账在每个月的25号到30号之间,代理记账公司的记账会计会对客户票据进一步整理,并进行会计核算、账务处理和税款计算。审核会计会对记账会计的工作进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核等。
四、报税
在每个月的1号到10号之间,代理记账公司的外勤会计会将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
五、回访在每个月的10号到20号之间,代理记账公司会返回税单、财务报表、纳税申报表,并与出纳对账,安排下月工作。
六、规范操作代理记账公司在操作过程中需要遵循一系列规范。例如,根据会计业务需要配备专业会计人员,非会计专业人员不得从事代理记账工作。代理记账公司需要定期向客户了解代理记账人员工作情况,提出合理化建议,并加以改进。
七、注意事项在选择代理记账公司时,企业需要注意一些事项。有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,这在实际工作中遇到异议时往往会引发纠纷。个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。会计资料交接麻烦、不够规范也是一个需要注意的问题。
八、代理记账许可证的办理如果企业想要自行办理代理记账业务,需要具备一定的条件和资料。需要有固定的经营场所和3名以上有会计从业证书的人员,以及健全的财务制度。需要准备好公司的协议和章程,包括全体从业人员的约定事项以及投资、股份、分成等内容。然后,携带企业名称预先核准的文件、经营场所的证明、从业人员的资质证书和身份证复印件、公司的章程或者协议等必须的材料,到当地政务服务大厅财税窗口,填写申请表提交审核。一般在20天之内,就会有审核结果。审核通过后,在10天之内就可以拿到《代理记账许可证》。拿到许可证后,还需要经过工商部门办理营业执照(三证合一)、公安印章备案、银行开户等程序,才能成为一个合法经营的法人。
九、通过选择一家专业的代理记账公司,企业可以将财务工作外包出去,从而专注于自身的核心业务。在选择代理记账公司时,企业需要注意一些规范和注意事项,以确保自身的利益不受损害。同时,如果企业想要自行办理代理记账业务,也需要具备一定的条件和资料,并遵循相关的办理流程。