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2024-07-24 09:06:45
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内容摘要:[分公司代理财务记账的优势]分公司代理记账具有诸多优势。能够提高账单的准确性和完整性。分公司和总部的会计或财务主管在处理账单时会对...
[分公司代理财务记账的优势]分公司代理记账具有诸多优势。能够提高账单的准确性和完整性。分公司和总部的会计或财务主管在处理账单时会对公司财务状况进行详细了解,从而避免因不熟悉情况而产生的错误。可减轻总部的负担。分公司代理记账人员熟悉公司财务状况,能让总部会计或财务主管更专注于其他重要工作,提高工作效率。有助于公司避免被审计时产生严重后果。分公司代理记账能保证分公司和总部财务状况一致,减少分公司在审计时出现的问题。
[分公司代理财务记账的流程]分公司代理财务记账流程如下:
接受委托、签订财务外包代理记账合同。电话约定洽谈时间、地点,双方当面商定服务项目及代理费用。
接票。届时客户将当月做帐票据送到代理记账公司,或代理记账公司安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理。对于新设立且未做过财务会计工作的客户,代理记账公司还会帮助其开立会计帐户,建立会计核算体系,根据合法原始凭证编制会计分录、记账及结帐,编制会计报表。
做账。包括整套的财务服务,如制单、审核、记账、编制财务报表、纳税申报表。
报税。每月1日-15日进行代理报税服务,按照要求编制和打印月度会计报表,包括“资产负债表”“损益表”“主要税金明细表”“各种纳税申报表”。
[分公司代理财务记账的注意事项]在进行分公司代理记账时,客户需要注意以下几点:
确定分公司代理记账的流程和标准,并与分公司协商一致,避免因流程和标准不一致产生问题。
对分公司代理记账人员的素质进行评估。代理记账人员需具备一定的财务知识和技能,且经过严格培训和考核。
积极配合分公司代理记账人员的工作。代理记账人员定期与客户核对账单并更新财务报表,客户也要提供准确、完整的财务资料。
[代理记账公司的好处和优势]代理记账公司具有以下好处和优势:
正规专业。具备代理记账资质的机构经过财政局审核批准、工商登记,正规可靠。好的代理记账公司由经验丰富的会计师领衔,配置结构合理的会计团队,专业互补、相互协作,聘请这样的公司相当于聘请了一个会计师团队。
企业额外负担小。企业聘用会计人员,除工资外还要缴纳多种社会保险或综合保险,以及考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有新增补偿等费用,人员成本明显增加。而聘请财务公司代理记帐则不存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能的其他费用。
[代理记账包含的服务内容]代理记账包含的服务内容有:
整理原始单据。
制作会计凭证、财务报表。
每月/季度税务申报。
每月/季度打印、装订会计凭证。
每年度打印总账、明细账等账本。
企业年度所得税汇算清缴申报。
企业年度工商报告填报。
日常税务咨询,财税风险提示。
[代理记账从业人员的职业形象]代理记账从业人员着力塑造“守法、个体、客观、公正”的职业形象。
[代理记账公司的业务流程]代理记账业务流程包括:
电话/微信/短信提醒准备单据。
电话/微信/短信预约上门取单时间。
上门取单/快递收单、上月/上季度会计凭证交付及费用结算。
报税提示。
[发票与收据的区别]发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它是消费者的购物凭证,是纳税人经济活动的重要商事凭证,也是财政、税收、审计等部门进行财务税收检查的重要依据。发票分为普通发票、增值税特定发票和专业发票。收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务。一般在没有使用发票的场合使用收据,它也是重要的原始凭证,但收据种类多样,能否入账要看其种类及使用范围。
[代理记账公司为客户提供的方案]公司财务部员工按其主要工作内容大致分为:
单据收集。每月月初到客户那里收取做账资料时,携带工作证表明身份,同时携带工作服务项目及质量跟进表进行资料签收登记,明确责任。
抄税、报税。负责人于税期前对客户报税情况进行二次复查,如因漏报、少报、错报税金导致客户损失,产生的滞纳金及罚款由负责人承担。
发票开具。
发票领购。携带工作服务项目及质量跟进表,购买发票后及时归还客户。
月末收取进项发票扫描(一般纳税人),携带工作服务项目及质量跟进表进行发票登记,明确责任;如遇到无法扫描的发票要尽快与客户沟通,及时反馈扫描信息。
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