代理记账公司会计档案归档,代理记账公司会计档案归档要求

好顺佳集团
2024-07-24 09:06:32
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内容摘要：[代理记账公司会计档案归档的重要性]代理记账公司对于会计档案的归档工作至关重要。企业重视档案管理，尤其是财务方面的档案管理，有助于...

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[代理记账公司会计档案归档的重要性]代理记账公司对于会计档案的归档工作至关重要。企业重视档案管理，尤其是财务方面的档案管理，有助于提高办公效率，便捷。对于一些小型公司而言，选择代理记账公司不仅能解决代理记账的问题，还能获得专业的文件档案管理服务。

[代理记账公司会计档案归档的相关规定]根据相关规定，单位委托中介机构代理记账的，应当在签订的书面委托合同中，明确会计档案的管理要求及相应责任。代理记账机构接受委托对单位的会计档案进行管理时，应当遵照新《会计档案管理办法》的有关规定执行。同时，如果代理记账机构满足新《管理办法》第八条、第九条规定条件的，可以利用信息化手段管理委托人的电子会计档案。

[代理记账公司会计档案归档的具体流程]1. 各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。

[代理记账公司的档案管理制度]代理记账公司应当重视档案管理制度的建立和执行。比如明确代理记帐业务所需保留归档的具体内容；加强管理，对归档资料如遇国家工作需要、委托人自身需要，经本公司负责人同意后可以翻阅，其他非本公司有关业务人员一律不得翻阅；对代理记帐业务档案及时整理、及时更新、及时装订；业务人员需要查阅代理记帐业务档案应按照规定办理借阅手续，明确归还日期后方可借阅。

[会计档案的范围]凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。

[会计凭证的归档]会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记账、主管），由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。

[会计报表的归档]会计报表应分月、季、年报、按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。

[会计档案的查阅和复制]会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。