代办公司代理记账流程
签订合同
客户与财务代理公司进行接触洽谈,签订代理记账协议,书面委托合同,确定服务项目及费用。
接票每月的固定时间(具体按合同规定),由客户提供原始单据,财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”取单,或者由合同规定的其他方式(如快递公司)取单。
做账财务代理公司根据客户要求,采用手工或电脑方式做账。财务代理公司按照自己制定的内部流程给客户做账,一般要遵守录入和审核分开的原则。电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。
报税根据各地税务机关的要求,财务代理公司安排人员负责纳税申报。
回访由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。
代理记账的服务内容
审核原始凭证包括审核外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。自制原始凭证是单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
填制记账凭证可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填。但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。
编制会计报表根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。
纳税申报根据各地税务机关的要求,财务代理公司安排人员负责纳税申报。
代理记账的优点
会计工作不会中断对于中小企业来说,选择代理记账能够在降低企业开支,节约会计成本的同时,享受高水平和规范化的会计全程服务,有利于加强企业的财务基础建设和提高整体管理水平,维护企业的合法权益。
纳税申报及时准确代理记账公司有专业的会计人员,能够确保纳税申报的及时性和准确性。
会计人员的品德、水平过硬代理记账公司的会计人员都经过严格的培训和考核,具有良好的职业道德和专业技能。
无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及其他福利等问题
选择代理记账,企业无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及其他福利等问题,减少了企业的负担。
支付一个或不到一个会计人员的费用可享受多个会计人员的专业化服务选择代理记账,企业只需支付一个或不到一个会计人员的费用,就可以享受多个会计人员的专业化服务,同时等于免费聘请一个优秀财务顾问。
选择代理记账公司能够为企业提供高质量的会计服务,降低企业成本,提高工作效率,是中小企业财务管理的理想选择。