嘉定区企业代理记账流程
签订合同
客户与代理记账公司签订代理记账协议,书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。同时,客户需要提供以下材料:
- 营业执照复印件- 进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件(外资企业)- 一般纳税人认定书复印件- 近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料- CA证书及密码
接票每月由客户将当月做账票据送到代理记账公司手中,同时对票据进行初步整理核对。客户需提供如下资料:
- 现金单据:如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等- 银行单据:如提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等- 发票:当月1日---31日期间的所有发票- 员工信息:公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等- 其他原始单据
做账代理记账公司按照制定的内部流程使用财务软件做账,需要遵守录入和审核分开的原则。
报税根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。
回访- 代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账- 及时将税务新的各项政策、通知反馈给客户
会计税务档案保管与交接
每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。
代理记账的优势
减少企业开支代理记账一直是中小型企业选择做账的比较好的方式,能够减少企业的开支。
合理避税一个好的代理记账公司能够在一定程度上为企业合理避税,能为企业带来更大的利润。
避免人员流动影响代理记账也能够避免因为单请财会人员造成的人员流动对企业带来的影响。
代理记账的法律依据
《会计法》为了充分肯定代理记账业务,1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定,允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行代理记账,从而确立了中国代理记账业务的法律地位。
《注册会计师法》根据最新的《注册会计师法》规定:第十五条:“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。
《代理记账管理暂行办法》为了具体规范代理记账业务,财政部于2005年发布的新《代理记账管理暂行办法》,对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。
代理记账的基本规范
二级审核二级审核是对记账凭证和会计核算业务的审核。
拒绝不符合法律、法规的要求委托单位其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝。
代理记账的注意事项
财务软件的备案财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
会计资料交接会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
代理记账机构的设立代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员,且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。
还能在一定程度上合理避税,避免因人员流动带来的影响。企业在选择代理记账公司时,应确保其具备合法的资质和专业的服务能力,以确保财务工作的顺利进行。