航头代理记账流程
1. 接受委托签订代理记账合同代理记账流程的第一步是签订财务委托合同。双方需要确定服务项目、期限及费用,并明确代理记账双方的职责和义务。
2. 接受原始记账凭证
在每月的1号至15号期间,客户将当月做账票据送到代理会计,或由公司安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。
3. 整理凭证、做账记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。这一过程也在每月的1号至15号期间进行。
4. 审核会计对记账结果进行审核审核会计会对记账会计做的账目进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对,并对客户账务问题的隐患给予准确评估。审核无误后,会填制税务纳税申报表,税收缴款书,并就纳税情况与客户沟通。还可以为客户待办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。
5. 每月报税在每月的1号至10号期间,外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,外勤会计到国、地税税务所上门申报,专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
6. 每月工作计划安排在每月的15号至30号期间,完成代账记账后,会有专门的人员对财务工作进行回访,包含返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,并及时对接下月财务安排计划,及时反馈给客户税务新的各项政策、通知。
影响收费高低的因素
1. 企业规模委托公司的规模越大,相应的费用就会越高。因为规模大的公司,业务量也就越大,票据数量和金额也越大,相应的服务费用也会越高。
2. 行业类型委托公司从事行业的不同也会影响代理记账费用的多少。对于从事普通行业的客户,代理记账公司收取的费用相对较低,而对于某些特殊行业,代理记账公司服务人员处理相关业务难度较大,收取的费用也会越高。
3. 计费形式代理记账公司普遍采用的收费形式有三种:按月、按季或按年。一般来说,代理记账公司普遍推行的是按年收取,平均费用小于按季收取,按季收取平均费用小于按月收取。
4. 地区差异在其他条件相同的情况下,越是在大城市选择代理记账,收费也会越高。尤其是在那些一线城市,代理记账公司收费会与其他城市有明显差距。
5. 服务机构在同一个地方,不同的代理记账公司的收费也不尽相同。收费过高的公司不宜选择,收费过低的公司同样不要选择,因为代理记账公司为了企业盈利,必然会对服务内容有所缩减,减少成本。
接受凭证、整理凭证和做账、审核记账结果、每月报税以及每月工作计划安排。影响收费高低的因素包括企业规模、行业类型、计费形式、地区差异和服务机构的选择。通过了解这些流程和因素,可以帮助企业在选择代理记账服务时做出更明智的决策。