湖南企业代理记账办理流程
一、接受企业的财务委托湖南代理记账接受委托客户的业务委托,是整个代理记账流程的第一步。在这一步骤中,双方需要正式确定合作关系,并签署相关合作协议。通常,这一环节往往是由双方负责人面谈来完成。面谈事项包含服务内容、代理记账费用以及双方权责和义务等,随后这些内容会在具体协议中固定下来,以确保双方合法权益得以有效维护。
二、对接原始票据和凭证票据交接和处理是整个代理记账流程中非常关键的一步。因此,在与代理记账机构签订好协议后,企业负责人就需要将日常经营过程中的票据和凭证对接给湖南代理记账的专职财务人员,这样才能够确保企业账务得到及时处理。另外,企业负责人如果没有时间按时对接票据,也可以要求代理记账机构的财务人员上门取票。
三、建账、做账、编制财务报表湖南代理记账财务人员在拿到企业的票据和凭证后,会为企业建立一个总账单,然后以这些票据和凭证为基础编制记账凭证,并运用专业财务软件为企业进行做账、编制财务、税务报表,进而以便企业经营者及时了解企业经营状况,并为企业纳税申报进行做好材料准备。
四、纳税申报
在完成上述操作后,湖南代理记账的财务人员还会在规定时间内帮助企业完成报税。如今,正规代理记账公司都已实现了联网功能,所以能够采用网上申报的方式为企业“一键”缴纳税款,进而帮助企业有效维护税务安全。
五、后续回访报税完成之后,湖南代理记账的会计人员还会对企业进行回访,与委托企业的出纳人员进行账目核对,对企业财务管理过程中存在的问题进行指导,同时也会告知企业最新财税政策,以帮助企业实现更好地经营管理。
六、整理凭证、做账记帐会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。审核会计对记帐会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。可以为客户代办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。
七、报税外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。外勤会计到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
八、回访由代理会计返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
九、编制会计报表做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。将记账凭证装订成册,妥善保管。
十、日常电话答疑代理记账公司会提供日常的电话咨询服务,解答企业在财务和税务方面的疑问。
十一、保护客户合法权益,保守客户商业机密代理记账公司在提供服务的过程中,会严格遵守职业道德,保护客户的合法权益,保守客户的商业机密。
十二、提供高水平和规范化的会计全程服务中小企业选择代理记账能够在降低企业开支节约会计成本的同时,享受高水平和规范化的会计全程服务。
十三、会计工作不会中断代理记账公司能够确保会计工作的连续性,避免企业内部人员变动导致的会计工作中断。
十四、纳税申报及时准确代理记账公司有专业的财务人员,能够确保纳税申报的及时性和准确性,避免因申报错误导致的罚款。
十五、会计人员的品德、水平过硬代理记账公司的会计人员都经过专业培训,具有良好的职业素养和专业技能,能够提供优质的服务。
十六、无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及其他福利问题选择代理记账公司,企业无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及其他福利问题,减少了企业的负担。
十七、支付一个或不到一个会计人员的费用可享受多个会计人员的专业化服务
企业只需支付一个或不到一个会计人员的费用,就可以享受到多个会计人员的专业化服务,提高了服务的性价比。
通过以上步骤,湖南的企业可以选择合适的代理记账公司,将财务工作委托给他们,从而专注于自身的主营业务,提高企业的竞争力。同时,代理记账公司提供的专业化服务,也能够帮助企业更好地管理财务,避免财务风险。