标准代理记账流程
代理记账是指企业将自身的会计工作委托给专业的代理记账公司来进行。这种服务对于小型企业和初创公司来说尤为重要,因为它们可能没有足够的资源来维持一个全职的会计团队。以下是标准的代理记账流程:
1. 签订合同客户与会计公司接触洽谈,签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。这一步骤是为了保障双方的权益,明确服务的内容和范围。
2. 接票每月的固定时间,客户需将当月做帐票据送到代理会计,或者由代理记账公司安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理。
3. 整理凭证、做账代理会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。这一步骤包括审核票据的完整性、合法性,以及帐务处理的正确性、税款计算的合法性。
4. 报税将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。然后到国、地税税务所上门申报。还会由专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
5. 回访由代理会计返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,及时反馈给客户税务的各项政策、通知。
6. 账务处理根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。根据记账凭证登记各种明细分类账。月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。结账、对账,做到账证相符、账账相符、账实相符。编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。将记账凭证装订成册,妥善保管。
7. 收费标准代理记账报税的收费标准往往和公司性质、所在城市的发展水平、企业的业务水平有关。一般来说,开展全国业务的企业,收费标准往往是固定的,不会差异化处理。而对于其他公司,收费标准可能会根据地域发展水平进行差异化处理。
8. 法律法规代理记账公司需要遵守相关的法律法规,例如《会计法》、《税收征收管理法》等。代理记账公司还需要具备相应的资质和许可证,例如代理记账许可证。
9. 用户体验一些比较注重用户体验的代账公司,已经使用了例如微信、APP等客户端进行自动化的报表推送等内容,企业可以对当月财务情况、利润情况、纳税情况、资金情况等实时了解。
10. 成立条件申请设立代理记账机构,必须经所在地县级以上人民政府财政部(以下简称批准机关)批准,获得财政部统一印制的代理记账许可证。具体审查机关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门决定。设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,还应遵守以下规定:(1)3人以上持有会计从业资格证书的专业从业人员;(2)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;(3)固定的办公空间;(4)有健全的代理会计工作规范和财务会计管理制度。
通过以上步骤,代理记账公司能够为客户提供全面的会计服务,帮助客户解决财务问题,降低财务风险,提高财务管理效率。