惠州代理记账公司流程
1. 签订委托代理记账合同,确定服务内容及费用在开始代理记账服务之前,客户需要与惠州的财务公司签订一份委托代理记账合同。这份合同会明确双方的权利和义务,并确定具体的服务内容和费用。签订合同的过程中,财务公司会为客户讲解基本的财务常识,并结合企业情况提出后期经营过程中需要注意的财务问题,以便客户在经营决策时有所准备。
2. 提供本月原始票据每月的20号到30号,客户需要提供本月的原始票据。财务公司会派专人上门收取这些票据,并使用交接单进行记录。这些票据包括但不限于收入发票、支出发票、银行对账单等。
3. 制作记账凭证并审核在每月的1号到15号期间,财务公司的会计人员会根据客户提供的原始票据制作记账凭证,并进行审核。审核通过后,会计人员会结账、记账,编制财务报表和纳税申报表。
4. 纳税申报财务公司会与客户沟通应纳税额,并在每月的1号到15号期间及时申报。确保客户的税务申报工作按时完成,避免因逾期申报导致的罚款和其他不必要的麻烦。
5. 满意度回访每月的16日到25日,财务公司会对客户进行满意度回访。通过电话或当面交流的方式,财务公司会及时听取客户对服务的疑问和建议,以便不断改进和提升服务质量。
6. 年度工商和税务年审惠州的企业每年都需要进行工商和税务的年审。税务的年审也叫汇算清缴,需要在每年的5月30日之前完成;工商年审也叫工商年检,需要在每年的6月30日之前完成。为了避免临近截止日期时网上年报系统用户激增可能导致的网络拥堵或系统故障,建议客户提前办理这些手续。
7. 发票管理如果客户收到的发票抬头多字或少字,这样的发票是不能使用的。根据相关规定,发票必须如实填开付款单位全称,不得以简称或其他文字、符号等代替付款单位全称。如果发票抬头写错或少写了,不得涂改或再次添加文字,建议重新开具。
8. 资产损失税前扣除企业在经营过程中发生的资产损失,需要在企业所得税年度汇算清缴申报时申报扣除。资产损失税前扣除采取申报制,未经申报的损失不得在税前扣除。具体操作时,企业需要填报企业所得税年度纳税申报表A105090《资产损失税前扣除及纳税调整明细表》,不再报送资产损失相关资料。
9. 分公司财务核算对于惠州的分公司来说,选择独立核算还是非独立核算取决于分支机构对于业务活动的职能。如果分公司只是总公司某一个职能部门的延伸,并不从事独立经营活动,则通常采用非独立核算,由总公司建账、核算即可。如果分公司相对独立地从事完整经营活动,有独立的收入和对应的成本费用,则应当独立核算,单独建账,单独开设分公司账户。
10. 选择合适的代理记账公司在选择惠州的代理记账公司时,建议客户进行充分的调研和考察。朋友推荐等方式了解候选公司的口碑和服务质量。同时,最好能进行线下的实际考察,了解公司的办公环境、员工素质等情况,以便做出明智的选择。
11. 费用支付代理记账的费用主要受企业纳税人类型和企业实际开票情况的影响。一般纳税人代理记账费用相较于小规模纳税人来说要相对高些,大致为400-600元/月,而小规模纳税人则在200-300元/月。对于开票量大的企业,其代理记账费用也自然高些,大致为600-800元/月;普通企业则一般在300-400元/月。
12. 注册公司流程如果客户需要注册公司,可以参考以下流程:
准备公司注册的基本资料,包括公司名称、地址、经营范围、房屋租赁合同、经营场所证明、房产证明、股东法人身份证复印件、确认注册资本、股东投资比例等。
到所在地的政务大厅市场监督管理局提交注册申请,通常需要5个工作日左右的时间。
领取营业执照后,到指定地点刻制公章、财务章、法人章、发票专用章。
法人带齐企业资料,选定一个银行办理基本账户。
法人、财务负责人做好税务实名,申请税务网上登记。
通过以上详细的流程介绍,希望能够帮助客户更好地理解和应对惠州代理记账的相关事宜。选择一家专业、可靠的财务公司进行代理记账,不仅可以减轻企业的财务负担,还能确保企业的财务工作合规、高效进行。