公司代理记账的做账流程
1. 明确服务项目及费用。这是建立合作关系的基础,确保双方的权益。
2. 接票在每月的20号到30号之间,企业需要将当月的做账票据送至代理记账公司,或者由代理记账公司安排外勤会计上门取票。代理记账公司会对这些票据进行初步整理,并对新设立的企业进行账户开设、会计核算体系建立、会计分录编制等工作。
3. 做账在每月的25号到30号之间,代理记账公司的记账会计会对企业的票据进行进一步整理,进行会计核算、账务处理、税款计算。在这个过程中,如果发现票据存在问题,会及时与企业沟通。所有的账务审核无误后,会填制税务纳税申报表和税收缴款书,并与企业沟通纳税情况。同时,代理记账公司还会帮助新设企业办理税务登记、减免税手续,并提供一般纳税人申请、发票领购等服务。
4. 报税在每月的1号到10号之间,代理记账公司会负责纳税申报。申报方式主要有两种:一种是由代理记账会计直接进行网上申报,另一种是在遇到需要前往税务部门现场办理的事宜时,由代理记账机构的外勤会计前往税务大厅进行代办。
5. 回访在完成税务申报工作后,代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料,并与企业出纳人员对账,对下月财务工作做出安排。这个过程通常在每月的10号到20号之间进行。
公司代理记账的注意事项
1. 新注册公司建账新注册的公司在开始经营后,需要建立账务。建账的目的是为了企业会计和税收管理,避免账外损失。建立较标准的账务不仅可以避免企业会计处理工作不规范的情况,还可以让公司老板更清楚地了解企业真实的生产经营情况,从而更好地进行管理决策。在建账过程中,必须遵循《会计法》的相关制度,掌握企业会计准则,使建账操作更加规范、有序。
2. 工作交接会计材料在代理记账公司为公司提供做账报税服务的过程中,工作交接会计材料是一个非常重要的环节。如果企业和代理记账公司签订了会计代理合同,那么就需要将会计材料转交给记账公司。否则,如果没有原始单据和凭证,代理记账公司无法进行做账报税的相关操作。
3. 保持联系与沟通在记账公司为公司进行会计账务处理过程中,公司会计人员的工作质量对于做账报税流程的顺利进行非常重要。因此,尽管新设立的公司可以不用聘请全职的财务会计,但最好还是聘请一个专业的会计人员。这是因为,在后续的做账报税服务过程中,代理记账会计会经常与公司会计人员进行会计工作处理的交流与沟通,以确保公司做账报税工作更加专业地进行。
4. 纳税申报除了财务做账之外,新企业在运营之初即使没有业务,也需要按规定进行纳税申报,这是公司会计账务处理期间一个非常重要的步骤。即使是企业没有业务也必须纳税申报,即税务零申报。税务零申报是有时间限制的,通常不超过五个月。否则,如果长期税务零申报,可能会被工商部门怀疑逃税,从而为企业带来相关的处罚。而代理记账公司则可以有效地帮助企业规避这些税务风险。
每个公司的情况不同,代理记账公司提供的服务也会有所不同。在选择代理记账公司时,一定要注意选择有正规代理资质、成立时间长且有丰富经验的代理记账公司。这样可以确保公司的财务工作更加规范、准确和高效。