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2024-07-22 09:23:22
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内容摘要:[代理记账企业交接的基本事项]代理记账企业交接时,需要注意以下重要方面:财务登记信息变更:包括财务负责人或办税人员登记信息的变更等...
[代理记账企业交接的基本事项]代理记账企业交接时,需要注意以下重要方面:
财务登记信息变更:包括财务负责人或办税人员登记信息的变更等。
会计工作的交接:涵盖会计档案与相对单位业务的交接等。
相关设备的交接:例如开票专用设备与通用设备等。
相关业务密码的交接:像纳税申报密码、社保公积金密码、年报公示密码等。
账本:包括明细账、日记账、序时账、总账、科目余额表。
内部成本毛利分析表(如果有的话)。
银行回单卡,报税 UKEY 及密码。
未入账发票。
已装订的凭证和未装订的凭证。
金税盘。
发票章/财务章。
建议做一张交接清单,对交接的物品和资料进行详细记录。
[办理工作交接的最佳时间]1. 建议等代账公司完成纳税申报后再办理交接。
建议过了征期后尽快办理交接。
不建议在季度末或年终办理交接。
[交接过程中需要检查的内容]在交接过程中,需要仔细检查以下
清点数量:确保会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料完整无缺。
记账凭证:检查凭证数量、凭证编码、附加张数、近 1 - 2 个月的账务处理是否正确等。
账簿:查看不同账簿种类的数量、登记是否全面、明细账是否存在缺页等情况。
财务报表:检查纸质财务报表相关项目数据与纳税申报表是否一致。例如,若财务报表上的季度营业收入是 120 万元,但企业所得税纳税申报表上的季度营业收入却是 80 万,就需要询问代理记账公司导致这一差异的原因。
纳税申报表:按各税种分别打印纳税申报表,查看是否存在漏报或少报以及有无欠税等情况。
章证:移交人员经管的票据、印章、税控设备或其他相关资料等,必须交接清楚,防止遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
[代理记账交接所需客户提供的资料]一般来讲,客户需要提供以下资料:
税务登记证、营业执照复印件(建档需要)。
老企业提供之前年度的会计报表、账簿、所得税清算电子文档、本年的会计报表、账簿、纳税申报表。
新企业提供开业筹办阶段所有的银行单据、银行对账单、所有进销业务单。
[代理记账交接清单的其他注意事项]1. 交了多少东西需要记录在纸上,接受双方签字确认。
让新会计和记账机构并行运行 2 个月,以便新会计清楚需要移交的内容。若有东西没交上来,可以向代理记账公司索要。
会计交接清单要根据实际情况写,如移交清单包括会计凭证、会计报表、税务登记证等,最后写移交人、接交人、监交人、移交日期。若移交清单有两张以上,要盖骑缝章。
财务工作交接单应包括库存现金、库存国库券等内容,且每月记账余额与总账一致。
交接申请的内容通常应包括申请人姓名、申请调动或离职的原因和时间、会计交接的具体安排、是否有重大报告事项或建议等。
交接内容包括会计凭证、会计账簿、会计报表及报表附注、会计工具、印章等资料。实行会计电算化管理的企业还应移交会计软件、数据磁盘及相关资料。
会计交接清单格式方面,现金日记账与现金要对等,银行存款日记账要与银行存款余额相等,所有工作内容全部填写在交接单里,应收应付的票据要相等,以前有未清的账项让前任先清完,交接时必须要有监交人,交接完毕后必须签字确认。
在代理记账转移中,为了完成会计档案,需要办理数据转移清单,以更好地明确双方在代理记账转移中的责任和义务。在交接过程中,要注意企业账面记录的债权债务的真实性和企业损益账面记录的真实性。如发现重大错误,必须在交接前后及时调整;二是检查代理记账中的纳税申报,通过对企业纳税申报制度的了解,检查是否有漏洞和借报税的情况。在代理记账交接过程中,如果发现税务问题,然后及时处理。
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张总监 13826528954
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