上海闵行代理记账流程
1. 签订合同客户与代理记账公司签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。
2. 接票每月由客户将当月做帐票据送到代理记账公司人员手中,同时对票据进行初步整理核对。
3. 做账代理记账公司按照制定的内部流程使用财务软件做账,必须遵守录入和审核分开的原则。
4. 报税根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。
5. 查看营业执照查看代理记账公司的营业执照,确保其合法经营。
6. 查看“代理记账许可证书”一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”。
7. 查看办公环境正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司不能信任。
8. 查看公司人员纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等。
9. 查看硬件设备随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账!所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务。
10. 查看做账总负责人的资质一般来说,做账会计只要是财会相关专业即可,经验和学历也有一定影响,但主要是个人能力!而负责后把关的总负责人一般要求比较高,财政部门要求为中级会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错账。
11. 接受委托签订财务外包代理记账合同确定服务项目及费用。
12. 做账记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对企业纳税情况进行沟通。
13. 报税外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
14. 回访由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。
15. 代理记账机构与委托单位签订合作协议签订财务委托协议是双方合作的基础,可以更好地以正式合同的形式明确双方的责任和义务,进而有效维护各方权益。同时,在财务委托协议中,双方将就服务内容、服务期限、服务费用等事项达成一致。
16. 代理记账公司接受企业财务信息
对接企业日常业务账单并进行账务处理。签订正式合作协议后,代理记账已进入正式服务环节。在这个环节,企业需要安排专人或出纳,将企业经营过程中产生的原始票据、凭证及时发送到代理记账公司,或要求代理记账机构的现场会计到现场取票。随后,代理记账公司的专职财务人员将对账单进行进一步的审核和整理,为会计和纳税申报打下良好的基础。
17. 使用财务软件为企业记账票据审核通过后,代理记账公司专职会计将使用财务软件为企业记账,并自动生成财务、税务报表,保证企业在规定时间内按时完成纳税申报。同时,会计机构的会计服务人员将多次核对企业账目。如发现问题,会在第一时间与企业负责人沟通,确保企业能有效规避财务和税务风险。
18. 完成纳税申报通过网上“一键申报”功能完成纳税申报,准确过户纳税。如今,代理记账机构的纳税申报已在网上进行。因此,代理记账机构的财务人员可以通过在线财务软件进行相关操作,方便地为企业纳税。
19. 返回各类财务、税务报表并对企业经营中的财税问题给予指导。在记账报税工作结束后,代理记账公司会计人员将及时返回企业各类财税信息,对企业业务过程中遇到的财税问题给予指导。
以上是对上海闵行代理记账服务流程的详细介绍。对于中小企业,在寻求代理记账服务前,必须了解和掌握上述服务流程和步骤,以便与上海代理记账公司合作,有序地完成企业财务工作。