代理记账机构做账流程

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  好顺佳集团

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  2024-07-18 09:07:58

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代理记账机构做账流程

代理记账机构在为企业提供财务服务时，通常会遵循一套标准化的工作流程，以确保财务工作的准确性和合规性。以下是代理记账机构做账流程的详细步骤：

1. 签订代理记账委托合同在开始正式的合作之前，代理记账机构会与委托企业签订一份“代理记账委托合同”。这份合同明确了双方的权利和义务，包括但不限于：

• 委托方保证其会计资料的真实性- 会计凭证的传递程序和签收手续- 编制和提供会计报表的要求- 会计档案的保管要求- 委托人、受托人终止委托合同时应办理的会计交接事宜

2. 接票

每月的固定时间（具体按合同规定），由客户提供原始单据，会计公司安排人员上门使用“客服单”（记录了取送资料的内容、数量、时间、款项等）或者由合同规定的其他方式（如快递公司）取单。接票有专职的外勤会计负责，可以保证客户原始票据的及时、安全、有效传递回公司，并清晰准确地交与公司内勤会计。

3. 做账公司根据客户要求，采用手工或电脑方式做账。公司按照自己制定的内部流程给客户做账，电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。主要步骤包括：

• 会计凭证：会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。制作会计凭证主要是用审核原始票据来制作记账凭证。公司由记账会计书写凭证，由主管会计审核，以确保票证相符。

• 审核原始凭证：为确保客户账目的合法性和会计制作的准确性，主管会计必须对客户的原始凭证进行会计核算及审核。原始资料分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。为了保证记账凭证的真实合法性，应注意以下几个方面审核原始凭证：

  • 原始凭证内容的真实性与完整性 - 原始凭证取得的时效性与合法性- 制记账凭证：记账凭证是根据合法的原始凭证或原始凭证汇总表编制的，它是登记账簿的依据。代制记账凭证时，应根据纳税单位原始凭证的多寡和简繁情况，按月或旬到户代制记账凭证。

• 编制会计账簿：根据记账凭证所确定的会计分录，分别在日记账和分类账的有关账户进行登记的工作简称为过账。代理简易账的记账工作是以收支方式记录、反映生产情况并进行简易会计核算，在编制记账凭证后根据业务内容按时间顺序记入相关账户即可，实际上是俗称的流水账。而代记复式账的操作就应根据会计账户的特点来进行。

4. 编制会计报表会计报表是提供会计资料的重要手段。设置复式账要编报资产负债表、应税所得表和留存利润表。设置简易账的仅要求编报应税所得表，它除可以总括反映业户的资产负债情况外，重要的是为个人所得税的计算提供真实可靠的依据。

5. 纳税申报代理记账机构为企业办理税务登记备案、减免税申请、一般纳税人申请等。同时，负责纳税申报一切事宜，包括实地申报和网上申报。

6. 后续事宜在完成基本工作后，代理记账公司需要与客户对账，进行下月工作交流等，同时，将一些新的政策和通知反馈给客户。双方必须进行合作，初期由企业提供单据等，代理记账机构才能开展工作。

通过以上步骤，代理记账机构能够为企业提供全面的财务服务，帮助企业减轻财务压力，提升财务管理效率。

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