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2024-03-09 08:50:27
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内容摘要:代理记账财务会计管理需要什么制度?如今社会特殊行业都免不了要和财务这一块拉好关系,所以现在社会上涌现出一大批代理记账公司,那你以及...
代理记账财务会计管理必须有什么制度?
一、内部财务管理制度
为起到本公司财务会计管理、国家规范会计工作,促进促进公司经营业务的发展,能提高公司的经济效益。据《人民共和国会计法》、或者财务会计管理法规和公司章程的有关规定,加强本公司的不好算情况,厚布定本财务会计管理制度。
(一务会计管理的基本原则
1.公司核算应按照权责发生制原则。
(二务会计管理的基本上任务和方法:
1、筹得资金和比较有效的使用资金,监督资金的正常运行,程序维护资金的安全,很努力提高公司经济效益
2、要做财务管理的基础工作,健全完善财务会计管理制度,严肃去做财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。
3、有可以提高财务会计核算的管理,以想提高会计信息的及时性和准确性。
4、监督公司财产的购建、存底和使用,对付公司管理部门定时查看进行财产清查。
5、按期编制门类丰富会计报表和财务只能证明,做了分析和考核工作。
(三务会计管理的基本都内容
1务会计管理是公司经营管理的一个有用方面,公司财务部门负责人对财务会计管理负有组织、如何实施检查的责任。财务人员要很认真执行会计法,义正严词按财务会计制度办事儿,并守好公司的秘密。
2.起到原始凭证管理,可以做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动万不可太多的面证明,是会计记录的通常依据。
3.公司应依据什么需要审核有误的原始凭证、编制人员记账凭证。记账凭证内容必须必须具备:填制凭证的日期、编号、业务、会计科目、金额、所附原始凭证的张数、原始凭证人、复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和确定付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。
4.健全会计核算,按照统一会计制度的规定和会计业务的需要设置里会计账薄。会计核算应以求实际发生的经济业务为依据,按照明确规定的会计处理方法进行。只要会计指标的口径一致、相互间可比,会计处理方法应后的相一致。
5.做了会计二次审核工作,零星报销财务人员应诚恳二次审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。正式编制会计凭证、报表时,应由专人复核,重大事项由财务负责人复核。
6.会计人员依据差别的账务内容区分定时查看对会计账薄记录的有关数据与库存实物、货币资金、有价证券、往来科目的单位或个人等进行彼此核对确认,可以保证账证无差,账实相符,账表所对应的。
7.建立会计核算档案,除开会计凭证、会计账薄、会计报表和以外会计资料者应建立档案,并妥善保管。会计档案应按《会计档案管理办法》的规定进行保管和全部销毁。
8.会计人员因工作变动或离职,需要将本人所经管的会计工作所有交给你们担任人员,会计人员办理交接手续,需要有监交人负责监交。交接人员及监交人应分别在处理完毕清单上签过字后,统一移交人员方可调离或提出离职。
三、业务规范制度:
(一)、签署《代理记账委托协议》
委托人个人委托本公司通过代理记账时,应在各自协商的基础上,签定面委托协议。委托协议除本身规定的都差不多条款外,还得中有以上内容:
1、委托人、受托人对会计资料受法律保护、神秘、清楚、求全部应承担的责任。
2、会计凭证的传递程序和签收快递手续;
3、编制和能提供会计报表的要求;
4、会计档案的存底要求;
5、委托人、受托人重新开启委托合同应当及时可以办理的会计交接事宜。
(二)双方的责任和义务责任及权利
1、代理记帐委托人应履行的义务
(1)对本单位突然发生的经济业务,可以填制或者编制提出符合国家规定统一会计制度明确规定的原始凭证;
(2)应当由不配备专业人员负责日常货币收支和保管;
(3)及时向本公司需要提供受法律保护、假的、详细、求全部的原始凭证和具体资料;
(4)对本公司已退回的,那些要求遵循统一会计制度规定参与更正、补充的原始凭证,应及时应予以更正、补充;
(5)承担部分《代理记帐委托协议》中当初的约定的责任。
2、本公司应履行的义务
(1)尊守会计和法规以及统一会计制度,依法履行职责;
(2)对在先执行业务中早已知悉的商业秘密,负有保密义务;
(3)对委托人做了个手势决定方法错误的会计处理,提供不实的会计资料,这些以外不要什么、法规规定的要求应在拒绝;
(4)对委托人做出的有关会计处理原始问题负有解释的责任;
(5)承担全部《代理记帐委托协议》中承诺的责任。
这应该是今天给大家带来的代理理财会计管理制度,而且,而就所说,但凡和钱打交道的职业,管理制度一定是国家公务员考试综合教材和严格一点的,也是特别要求执业人员严肃对待的。希望收拾的资料对大家没有用。
本办法所称代理记账机构是指从事外贸代理记账业务的中介机构。
本办法所称委托人是指授权代理记账机构直接办理会计业务的单位。
本办法所称代理记账是指代理记账机构进行授权申请办理会计业务。第三条先申请暂设除会计师事务所外的代理记账机构,应经所在地的县级以上人民政府财政部门(以下全称审批机关)审批同意,并领取由财政部统一设计制作的代理记账许可证。具体看审批机关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门确认。第四条办事机构代理记账机构,除国家、行政法规另有规定外,应当由条件a.条件:
(一)3名以内300499高澜股份会计从业资格证的专职从业人员;
(二)负责人代理记账业务的负责人本身会计师左右吧专业技术职务资格;
(三)有且固定的办公场所;
(四)有尚未建立的代理记账业务规范和财务会计管理制度。第五条先申请代理记账资格,应当由向审批机关并提交申请报告并附送a选项材料:
(一)机构的协议或者章程;
(二)从业人员身份证明、会计从业资格证,部门主管代理记账业务的负责人拥有会计师不超过专业技术职务资格的证明材料;
(三)业务主管代理记账业务的负责人、300499高澜股份会计从业资格证的兼职从业人员在机构资深从业的面承诺;
(四)办公地址及办公用房产权也可以使用权证明;
(五)代理记账业务规范和财务会计管理制度;
(六)工商行政管理部门核准机构名称的有关材料。第六条审批机关应在自受理申请之日起20日内判断批准的或不批准。20日内肯定不能作出决定的,经审批机关负责人审批可延长10日,并应当由将延长期限的理由告知申请人。第七条审批机关经审核符合国家规定法定条件的,应在自做出了决定批准决定之日起10日性格内向申请人下了命令审批同意文件、颁发代理记账许可证。审批机关改变予以批准的,应向申请人下达面决定,只能说明理由,并说下申请人享受政府根据相关法律规定申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
省级100元以内人民政府财政部门不予行政处罚决定批准后做出决定的,审批机关应将审批同意文件报送所在地省级人民政府财政部门。第八条申请人经批准得到代理记账许可证后,应依法办理工商登记。第九条代理记账机构应在在办公场所的不显著位置放置代理记账许可证。第十条代理记账机构名称、主管代理记账业务负责人、办公地点发生进行变更的,应根据相关法律规定向审批机关办理变更登记。第十一条依据相关法律规定应当由设置会计账簿但不具备什么可以设置会计机构或会计人员条件的单位,应当及时代理人代理记账机构去办理会计业务。第十二条代理记账机构这个可以得到授权,受托申请办理委托人的下列业务:
(一)根据委托人能提供的原始凭证和其他资料,通过国家统一的会计制度的规定并且会计核算,和审核原始凭证、登账记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;
(二)对外提供财务会计报告;
(三)向税务机关可以提供税务资料;
(四)委托人授权的以外会计业务。第十三条委托人代理人代理记账机构代理记账,应当在彼此间协商的基础上,重新订立面委托合同。委托合同除应具备法律规定的基本上条款外,应当必须明确c选项内容:
(一)委托人、受托人对会计资料真实性、完整性承担的责任;
(二)会计资料讯息传递程序和签收快递手续;
(三)编制和可以提供财务会计报告的要求;
(四)会计档案的保管要求及或则责任;
(五)委托人、受托人暂时终止委托合同应当由去办理的会计交接事宜。第十四条授权代理记账的委托人应应该履行a.义务:
(一)对本单位再一次发生的经济业务事项,应在填制也可以提出条件符合国家统一的会计制度明确规定的原始凭证;
(二)应当由配备专人负责日常货币收支和保管;
(三)及时向代理记账机构可以提供真实、求下载的原始凭证和其余去相关资料;
(四)这对代理记账机构已退回的要求按照国家统一的会计制度规定通过撤销、补充的原始凭证,应及时对其予以申请补办、补充。第十五条代理记账机构船舶概论从业人员应在继续履行下列义务:
(一)明确的委托合同可以办理代理记账业务,恪守或者、行政法规和国家统一的会计制度的规定;
(二)对在先执行业务中知悉的商业秘密应当及时保密;
(三)对委托人挥手示意其作出不当的会计处理,提供给不实的会计资料,这些别的不条件符合、行政法规和国家统一的会计制度法律规定的要求,应回绝;
(四)对委托人提出的或者会计处理原则问题应当及时不予解释。
一、从业人员的职业道德规范
1.爱岗敬业。要求会计人员无比热爱会计工作,安下心来本职岗位,忠于职责,鞍前马后,尽心尽责。
2.诚实守信。特别要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业小心,信誉至诚至信,不为利益所的诱惑,不提供虚假材料,不告密。
3.廉洁自律。那些要求会计人员公私分明、不贪腐、遵纪守法、清正廉洁。
4.客观公正。特别要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不斜,一直保持失去的独立性。
5.坚持准则。要求会计人员认识国家法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法规和国家统一的会计制度的要求接受会计核算,如何实施会计监督。
6.增加技能。那些要求会计人员增强增强专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断拼搏,提高业务水平。
7.进行管理。具体的要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研具体业务,新华考资比较熟悉本单位经营活动和业务流程,愿意合理化意见,全力配合领导决策,积极地联合管理。
8.武器锻造服务。那些要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力以维护和提升到会计职业的良好的训练社会形象。
二、业务操作及会计核算的流程
1.认可客户的委托
(1)打听一下客户的基本情况,评估所此行业务的风险。
(2)决定有无认可客户的委托,若给予客户的委托,则与客户商讨具体如何操作事宜,签署约定。
2.与公司财务会计人员可以办理或者资料的交接手续
(1)双方经办人员包括申请资料清单,资料编号,交接日期,交接双方盖章。
(2)根据企业特点,根据实际中必须,设置中必要的会计科目。
(3)知道一点企业的经营和生产流程,解决企业建立会计内部控制制度。
3.审核原始凭证
二次审核原始凭证是会计核算工作中不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限,只有一经审核无误后后的原始凭证,才能充当编制记账凭证和登记明细分类帐的依据。会计人员要注意防范原始凭证通过审核。
(1)审核原始凭证的合法性合理性,即国家的无关方针政策法令制度和计划合同等为依据,审核原始凭证所具体地的经济业务如何确定合理合法,有无违反财经制度规定,是否是贯彻专款专项原则,有无贪污偷盗贪污侵占伪造凭证等违纪行为。
(2)审查原始凭证的完整性正确性。即再审核原始凭证的内容和填制手续是否要什么规定的要求。简单应审核原始凭证是否拥有作为合不合法凭证所要具备什么的基本都内容,如果你是审查原始凭证上无关数量、单价、金额有无正确有误。对原始凭证内容记载含混不清,单位抬起头来不是什么本单位,无收款单位签章,涂改原始凭证上的时间数量、单价、金额,或再添加内容和金额等情况,应及时与客户先联系,知道一点明白原始凭证的神秘情况。
4.对众多有问题的原始凭证的处理
在审核原始凭证过程中,会计人员要很认真先执行《会计法》所被赋予的职责权限只要能坚持制度、坚持原则。对违反国家明文规定的收支,达到计划预算或是超过明确规定标准的各项支出,触犯制度明文规定的预付款项,非法出售材料物资不可以借出、变卖、报废期和一次性处理财产物资,以及不按国家跪求成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证,会计人员应婉拒申请办理,相对于内容不彻底资料不齐全数字有差错的凭证,会计人员应对其予以直接退回,特别要求经办人补办手续或参与申请补办。这对伪造证明或书写错误等提供虚假材料,严重违法的原始凭证,会计人员在断然拒绝的同时,应在给以强制扣留,并及时向单位主管报告,跪请查明原因,不予追究当事人的责任。
5.填制记账凭证
会计人员登帐记账凭证要严格按照明确规定的格式和内容接受,除必须能做到记录神秘,内容发下,填制及时,写知道除了,还要符合a选项要求。
(1)“”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼概括以满足的条件登记时账簿的要求。
(2)应根据经济业务的内容,明确的会计制度的规定,判断应借应贷的账户,账户使用必须正确的,再不任意简化会计账户的名称,无关的二级或明细账户要需要填写价格公道。
(3)记账凭证中,应借应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记账凭证记账凭证后,应按所不使用的记账方法,加计共值数,以检查对应账户的平衡关系。
(5)记账凭证必须在不编号,尽快考查且尽量的避免凭证挥发。
(6)20张记账凭证都要写清附件张数,以便于掌握日后查对。
6.对记账凭证通过编号
大部分记账凭证需要分类顺序编号,并如何填写在编号栏内。若遇相对奇怪的经济业务需编两张以内记账凭证时,用些编号的它表示。
7.审核记账凭证
全部填制好的记账凭证,都前提是经严肃的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现到记账凭证填制不吻合,应在明确的规定的方法略加办理变更。只能在审核无误后后的记账凭证,才能以及登记账簿的依据。记账凭证的审核主要注意包括100元以内内容。
(1)记账凭证是否需要附有原始凭证,记账凭证的经济内容有无与所附原始凭证的内容相同。
(2)应借应贷的会计账户对应关系是否需要非常清晰,金额是否是对的。
(3)记账凭证的项目是否是原始凭证求下载,有无知道,或是人员的签章是否全的。
8.记账凭证中太容易又出现的与舞弊
记账凭证中太容易直接出现的与舞弊通常有:
(1)会计账户运用。
(2)合计金额换算。
(3)记账凭证与所附原始凭证单据不一致。
(4)在汇总凭证中参与作弊。
(5)记账凭证中的“”颜色失真,编造谎言不真实记账凭证。
9.凭证的传递与传达消息过程应注意的事项
会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或全面的胜利时起,经审核记账到装订保管的全过程。交接以及与客户传信交接、内部传信交接、与监管部门传递交接:
(1)与客户传达交接:
A双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期。
B交接双方经核对确认无误后,双方盖章,注明交接日期。
(2)内部传达交接:
A记账人员通知客户资料时,核对资料经办人员与客户传达交接清单,查对确认无误后后签字后注明传达日期,资料由记账人员你们负责保管。
B账务处理完毕后后需双倍返还资料给客户,由记账人员列明清单,资料编号。由经办人员核对有误后双方签字盖章,注明交接日期。
(3)与监管部门的交接:
A本代理记账公司统一规定,绝大部分政府监管部分必须查阅客户资料的,如客户资料尚在本代理记账公司,由本代理记账公司的经办人员与客户传递交接,再由客户提供相关资料给政府监管部门。
10.会计凭证对数字的写
登账会计凭证,字迹必须清晰工整并符合财政部制定出的会计基础工作规范的要求。
11.跪求据会计业务的特点写“”
会计计凭证中有关经济业务的内容必须神秘。在填写写“”时,既要简炼,还得详细,不清楚,应以只能说明问题为主兼顾。
12.重新设置账簿的基本要求
目的是只要会计账薄记录的合法性和资料的完整性,比较明确记账责任,在重新设置账簿前必须与客户沟通,希望能够可以设置具体详细账簿。启用账薄一律由负责该客户的记账人员能完成,代理记账业务负责人监督,记账人员要需要填写账薄重设表。账薄启用表的填好要求是:
(1)填写好启用日期和重设账薄点起止页数。如重新设置的是订本式账薄,沿途设站页数早就印好不需再需要填写;禁用活页式账薄,线路概况页数可等自己装订成册时再填。
(2)填写记账人员姓名和代理记账业务共同负责人员姓名并签章,以示慎重对待和共同负责。
(3)单位公章单位账务公章,以示凝重。
(4)当记账人员或客户会计人员工作改变时,应能办好账薄移交手续,并在启用上内容明确有记录交接日期及接办人监交人的姓名,并加盖公章。
13.登记账薄点基本任务
替绝对的保证账薄记录信息,成本计算和会计报表不直接出现差错,登记账薄前提是根据审查无误后的记账凭证参与。
登记账薄点三大要求是:
(1)内容详细求全部。登记会计账薄时,应在将会计凭证日期、编号、业务内容、金额和其他关联资料逐项冲减账内,你做到数字确切、清楚、登记及时,字迹工整。对此每项会计事项,一方面要冲减或者的总账,另一方面要计入该总账分部的明细账。账薄记录中的日期,肯定填写好记账凭证的日期;以民间自制的原始凭证(如收料单领料单等)作为记账依据的,账薄记录中的日期应按或者上用凭证上的日期如何填写列。当然了,专门负责登记账薄的记账人员,在登记账薄前,去对付早就一类复核人员审查过的记账凭证再复核一遍,这是岗位责任制和内部插手制度的要求。要是登账人员对记账凭证中的某些问题弄不知道,这个可以向填制记账凭证的人员或别的人员求助;要是如果说记账凭证的处理有,可暂停去登记,及时向记账业务负责人上级主管部门,由其提出你要改或照登的决定。在任何情况下,凡不兼任记账凭证记账凭证工作的计账人员都不敢一一改记账凭证。
(2)登记账薄要及时。登记账薄的间隔时间肯定多长,就没统一的规定,这要看本单位所常规的具体会计核算形式而定。本记账单位根据账目的有所不同分别采取什么措施相同的时间登记账簿,如现金日记账与银行日记账每十五天登记一次,月底结出余额,与客户查对。其余人账簿每月初正在再登记上月的记账凭证,每月20日前再登记完毕后。
(3)注明记账符号。登记完毕后,要在记账凭证上签字盖章,并注明也登账的符号,意思是也做凭证。在记账凭证上设有一类的栏目应注明记账的符号,避免发生了什么重记或漏记。
(4)写留空。账薄中写的文字的,数字上面要留有适当空格,别写满格,一般应占格距的1/2。这样,在一旦发生办理登记时,能比较容易地并且更正,同时也方便些工作。
(5)正常记账不使用红黑墨水。登记账薄要用红黑墨水也可以碳素墨水写,再不使用圆珠笔也可以铅笔写。在会计上,数字的颜色用错了,其倒致的概念动荡不输于数字和文字的。
(6)特殊的方法记账在用红墨水。对在登记账薄中在用黄色墨水的问题依倨财政部会计基础工作规范的规定,下列选项中情况,可发用蓝色的墨水记账:A明确的红字冲销凭证,冲销记录:B在不设借贷等栏的多栏式账页中,去登记会减少数;C在三栏式账户余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;D根据国家统一会计制度的规定是可以用红字去登记的以外会计记录。
(7)顺序后登记。众多账薄应按页次顺序在不登记时岂能丢字落字隔页。如果不可能发生跳行隔页,应当将空行空页控制线自动注销,或则写清“此行空白”字样,并由记账人员签名也可以盖章。这对尽量的避免在账薄再登记中很可能再次出现的漏洞,是十分必要的防范措施。
(8)结出余额。凡必须结出余额的账户,结出余额后,应当由在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账可以逐日结出余额。一般来说,对此就没余额的账户,在余额栏内标注的“0”应当放进“元”位。
(9)过次承前。每一账页登记时完毕后结转下页时,应当由结出本页共值数及余额,写在本页到最后一行和上页第一行或者栏内,并在栏内标明“过次页”和“承前页”字样;也可将本页共有数及金额只写在下页第一行无关栏内,并在栏内写清“承前页”字样。
(10)定期自查再打印。这对制度会计电算化的单位,财政部《会计基础工作规范》还提议了打印上的要求:“制度会计电算化的单位,总账和明细账应在定期自查再打印”;本记账单位根据必须按账簿的不同做了规定,现金日记账与银行存款日记账,每月月末再打印一次,便于日后与客户出纳核对。以外账簿年终所有可以打印并装订成册。本来这样的话做,是是因为在以机器或以外磁性介质可以储存的状态下,各种资料或数据的直观性不强,但是信息处理的过程不知情,不以便日后进行其它会计操作和接受内部或外部审计,对会计信息的安全和完整也有机可趁。
14.发现自己记账时的处理
因此某些原因的存在,在制证记账编表的过程中往往会发生一些,发现自己记账时,依据什么账很薄情况不同可采取什么措施三种不同的办理变更手续方法:
(1)画线撤销法。凡在结账前发现自己账薄记录中文字或数字时,可区分此法。办理变更时,在账薄中文字或数字上划一红线,以示注销。划线时,要地划数字的所有的数码,没法只地划其中个别数码,然后把,在红线上方空白位置处需要填写真确的文字或数字,并由撤销人员在更正处旁边公章以示你们负责。
(2)红字撤销法。当记账凭证中可以使用会计账户,或借贷方向,或金额记录,但是早就登记入账进而照成账薄记录的情况下,可常规此法。更正时,简单登账一张内容与凭证彻底不同而金额是红字的记账凭证在栏内标明“办理变更手续XX号凭证”,并据以用红字金额去登记做账,冲销损毁的记录,接着,再用蓝字填制一份符合经济业务内容的记账凭证并据以再登记做凭证。
(3)补充登记法。记账那以后,可是记账凭证中应借应贷账户就没,但所填金额大于1应填写金额时,可采用此法。办理变更时,按照正确的数字与数字之间的差额用蓝字登账一张记账凭证并据发登记做凭证,那样就补记了少记的数字,使彻底金额具体可行。采用此法时,需要在补充记账凭证的栏内写明补充哪个啊月的哪一号记账凭证。
15.账实不符的处理
照成账实不符的原因是多方面的,如财产物资存底过程中突然发生的自然所消耗;财务人员收发过程中因此计量或检验不准,造成多收或少收的差错;由于管理不善,制度不严导致的财产损坏弄丢被盗后;在账薄记录中突然发生的重记漏看错了记;而关联凭证未到,不能形成未达账项,造成结算双方账务不相符合,以及发生意外灾害等。依据什么以上情况通常进行200以内处理:
(1)现金日记账账面余额与库存现金数额不相去太远
区分去过解读一的方法来判断库存现金的实存数,接着再与现金日记账余额核对,以查证账实是否相去太远及盈亏状况。现金清查后应如何填写“现金年终大盘点报告表”并据以按照现金日记账的账面记录。要求财务人员每半月年终大盘点一次,并与记账人员查对。
(2)银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额不相去太远。
与开户银行转来的账单参与核对确认,来细查银行存款的实无数额。银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面:
一是双方或一方记账;
二是未知未达账项,相对于未达账项,应编制银行存款余额调节表并且调整。
要求财务人员每月与银行核对,以控制的不可能发生。
(3)经济责任指标财产物资明细帐余额与财产物资的实有数额不无差
对事故处理费财产物资的解读一结果,应逐一填制存单,并同账面余额查对,最后确认盘盈盘亏存货盘盈数,填制实存账存对比表,以及根据情况账面记录的原始凭证。规定企业每月底对财产物资进行今天来聊聊,完全控制财产物资的损失。
(4)无关债权债务总帐账面余额与对方单位的账面记录不无差
一般常规发函询证的方法接受核对。在可以保证往来账户记录求全部正确的基础上,全额事业往来款项对账单,寄往各无关往来单位。对方单位核对资料后撤回,公章表示核对确认相去太远,对方单位只能说明情况。据些编制“往来款项清查表”,注明核对正确无误与不所对应的的款项,对不无差的款项按有争议、未达账项、难以收了等情况知识分类合并,对于详细情况采取措施措施对其予以可以解决。
三、业务质量控制规范
建立起质量控制制度、系统完善质量控制机制是提高业务质量、应对代理记账风险的比较可靠保证。依据什么《代理记账管理办法》及相关会计政策,从业务承接与资料传递、建账前准备工作、质量控制稽核这些学习制度等具体一点业务的各环节如何实施多维度的质量控制,保证代理记账的质量。
1.业务承接与资料传递再控制
(1)做代理方与被找代理商方应签定代理面委托合同。合同应应明确相关规定被做代理方应能提供代理期间内发生了什么的完全经济业务、原始凭证及其余去相关资料,做代理方全权负责原始凭证的审核、记账凭证的填制、登记帐簿、全额事业会计报表等工作,并向被找代理商方提交帐簿、报表等资料,说下直接办理去相关委托业务。
(2)双方经办人员应当明确资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章。代理方及时整理一番并归档会计资料。会计事项处理完毕,无关资料及时交回被代理方。
(3)代理记账委托合同暂时终止时,绝大部分会计资料所有办理移交给被代理方,其前欢会计事宜应写面报告交接,双方再确认有误后签字盖章。
2.建账前完全准备
(1)依据什么客户的需要,专业干部比较好的记账人员,记账人员要建立与企业相慢慢适应的财务会计制度。企业规模与业务量一般是成正比的,规模大的企业业务量大,分工也复杂,会计账簿是需要册数也多。
(2)依据企业管理不需要,确立账簿是替不满足企业管理需要。为管理及时需要提供有用的会计信息,所以才在建账时以满足的条件管理要为前提,避免重复设账,记账。
(3)根据企业性质及是需要,考虑账务处理程序。
3.质量控制稽核
(1)工作程序规范化管理,以避兔差错的出现。公司的业务要由主管负责人委派更改人员跟单,未经许可主管负责人同意,会计人员的工作不得擅入私自收集。
(2)分级负责制,应明确各级人员的工作责任,严格把控,建立起三级质量审查制度,即记帐会计审查客户凭证,主管会计审查记账会计的工作并编制联合会计报告,主管业务负责人复核组织会计报告,将的服务需要提供给客户。
(3)组建唯独事项或重大事项的请示报告制度。代理记账执业人员应及时对注册执业中出现的例外事项、极其事项表现出积极主动反应,装备强化自身的专业判断,不过要及时向公司请示汇报。
(4)主管负责人全权负责组织工作室承接业务,其余人员一律不得外来私带承接业务,以尽量减少公司内部人员以不正当手段挣抢业务,能够防止那些人员私带室内外装饰工程业务对客户不全权负责和丝毫不理会事实配合客户处理业务的现象。
(5)建立起质量奖惩制度。所有会计人员的工资与质量全额挂钩,制度严格考核。
(6)建立质量淘汰制度。对突然发生相当严重质量问题倒致客户较大经济损失的,或严重点违反工作纪律、职业道德及、法规的,一律予以解聘。
(7)建立技术支持与咨询制度。
4.学制度
(1)会计人员应对于不同对象和在会计实务中所遇到的带普遍性的问题,考虑其学内容,讲求实效,不搞形式。
(2)应密切联系当前会计工作的换算需要,注重会计理论和会计知识的实际中运用、规定会计法规制度的宣传与执行等,学有所得。
(3)自学的内容形式方法要有灵话多样性,可依据求实际要你选新的会计准则或国家统一的会计制度、新的会计法规、会计职业道德或会计实务中所遇到的重大问题等,还可据实际必须分别根据不同情况集中培训或报班学习形式。
四、业务档案管理办法
1.对委托单位能提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后,应按规定及时分期返还委托单位,对去代理业务连成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等会计资料应整理归档,并在约定时间内交回企业。
2.对每一客户建立档案,并由专人保管,内容以及:用户概况、代理记帐协议、原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计财务报表等交接验收记录。
3.归档过程中要是才发现组织送报的财务报告有,应及时办理撤销手续。除更正本单位留存的财务报告外,并应同时安排认可财务报告的单位办理变更。相对多的,应当由重新编报。
4.内部调阅会计档案需经经理审批同意,、行政法规规定有档案查阅权的部门相关资料会计档案,要持有效证件及相关证明材料,并经经理审批。
5.会计电算化档案和机内会计数据软盘等备份文件的会计数据,在内设置打印的会计凭证账簿报表等数据。常规电子计算机进行会计核算的单位,应当能保存打印出来不出来的纸质会计档案。
6.对会计电算化档案管理要能够做到防磁、防火安全、防潮和防尘防潮工作,重要会计档案应准备好双份,贮放在两个不同的地点,最好就是在两个相同建筑物内。
7.对需要存储介质保存到的会计档案,要定时查看接受检查,定时查看进行截图,如何防止导致存储介质损坏而使会计档案丢失。本代理记账公司规定,每月纳税申报后对客户的全部资料用移动硬盘接受系统备份,并更新完最新的资料。对会计的全套文档资料这些会计程序,交给我截止日期是该暂停使用或有大变故更改后然后5年。
8.开发资料和会计亦须应按会计档案保管。
9.会计电算化档案管理要严格的按照财政部规定,并由专人负责。
五、会计工作交接制度
1.本公司与授权记账单位之间的会计资料的交接,严格按与个人委托记账单位签订的合同执行,即双方重新指定人员,在本公司准备着的《会计资料交接签收登记簿》上签字确认。
2.本公司与授权记账单位终止委托合同时,大部分会计资料完全移交给代理记账单位,其前欢会计事宜按本章会计工作交接之规定负责执行。
3.记账人员工作调动也可以未办离职后,必须将本人所经管的会计工作完全暂时扣押给暂时担任人员。没有办清交接完毕的,不得擅入分散或者离职后。
4.记账人员直接办理移交手续前,必须及时做了100元以内工作:
(1)巳经不受理的经济业务并未登账会计凭证的,应在原始凭证之后。
(2)业已去登记的帐目,应去登记一切就绪,并在最后一笔余额后加盖公司经办人员印章。
(3)整理好应该统一移交的经济责任指标资料,对余憾事项描写面材料。
(4)编制内移送清册,列明应当及时办理移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、发票、文件、会计及密码、会计数据磁盘(磁带等)及或是资料、实物其他会计资料和物品等内容。
5.记账人员办理交接手续,要有监交人共同负责监交。记账人员交接,由业务负责人专门负责监交。
6.移送人员在申请办理办理移交时,要按统一移交清册逐项暂时扣押;担任人员要逐项核对资料点收。
(1)会计凭证、会计帐簿、会计报表和以外会计资料可以残缺不全。如有短缺,需要查出原因,并在移交清册中写明,由移送人员负责。
(2)各明细帐户余额要与总帐或是帐户余额查对所对应的;没必要时,要抽查极少数帐户的余额与代理记账单位进行核对不清楚。
(3)移交人员从事会计电算化工作的,要对关联电子数据在实践操作状态下进行交接。
7.业务主管人员移交时,还前提是将代理记账业务工作和记账人员的情况等,向暂时担任人员具体点可以介绍。对要暂时扣押的遗留问题,应当写一段面材料。
8.交接完毕后,交接双方和监交人员要在移送需要注册上签名的或盖章,并应在暂时扣押可以注册上写明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移送清册页数包括是需要那说明的问题和意见等。
办理移交清册一般应当登帐一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
9.暂任人员应当由不再不使用办理移交的会计帐簿,再不无法另立新帐,以持续会计记录的连续性。
10.移送人员对所办理移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其余关联资料的合法性、真实性承担责任责任。
张总监 13826528954
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