代理记账只记外账可以吗_外账记一手，代理记账该如何办理？

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  好顺佳集团

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  2023-07-06 08:46:26

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代理记账是为企业提供财务会计处理、报表编制、纳税申报等服务的一种专业化服务。在代理记账的过程中，有些公司只选择记外账，即只处理公司的收支流水账，而不涉及具体的会计科目。这样的操作是否可行呢？本文将探讨这个问题，并分析对企业的影响。

外账与内账的区别

首先，我们需要了解外账和内账的区别。外账是指公司的收支流水账，包括日常的收入和支出，如销售额、采购成本、办公费用等。而内账是企业内部的会计科目，包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。

外账主要用于企业的经营分析和决策，通过对收支的记录和分析，可以帮助企业了解经营情况，进行预测和规划。而内账则是会计专业人员根据会计准则和法规编制的财务报表，用于向内外部利益相关方提供财务信息。

只记外账的优势

只记外账的企业认为，外账是企业经营的核心，只需要关注收支情况就可以进行经营决策。他们认为仅记外账可以节省成本，不需要雇佣会计人员或者外包代理记账服务，减轻了经营负担。

此外，只记录外账还可以避免繁琐的会计处理，不需要了解会计科目、会计准则等，减少了繁杂的业务流程。同时，企业不再受制于会计政策的规定，可以更加自由地进行经营活动。

只记外账的风险

然而，只记外账也存在一定的风险。首先，外账无法提供完整的财务信息，无法准确地反映企业的经营状况和财务状况。在需要融资、贷款、合作等场合，企业必须提供准确的财务报表和财务分析报告，只有外账无法满足这些需求。

其次，只记录外账可能会导致企业违法违规。企业的经营活动必须遵守相关的法律法规和会计准则，在财务报表上虚报、隐瞒收入和费用等违法行为，将会受到处罚和经济损失。

只记外账的适用对象

虽然只记录外账存在一定的风险，但对于一些小型企业或者个体工商户来说，只要求记外账可能是一种适用的方式。这些企业规模相对较小，经营范围简单，财务状况相对简单，只关注收支情况已经能够满足经营需要。此外，由于经营规模有限，对于财务报表的需求也较少，不需要频繁地向外部利益相关方提供财务信息。

结论

综上所述，是否只记外账取决于企业的具体情况。小型企业或个体工商户可以考虑只要求记外账，以减轻经营负担和降低成本。但对于规模较大的企业来说，只记录外账是不可行的，需要准确地记录和报表编制，以满足外部利益相关方的需求，并避免违法违规的风险。

最终，企业应根据自身的情况，权衡利弊，选择适合自己的代理记账方式，以确保经营的顺利进行。

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