手工账的做账流程图_“手写账本”做账流程图解析

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  好顺佳集团

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  2023-06-12 09:01:24

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手工账是一种传统的会计记录方式，现在虽然已经被电子化账务所取代，但是在某些特殊的情况下和固定资产的折旧计算方面，手工账仍然是不可替代的。对于小型企业和小型商铺，手工账也是一种经济实用的会计方式。接下来，我们将会为大家介绍手工账的做账流程图。

第一步：准备账簿

在做手工账之前，我们首先需要准备好账簿。一般来说，账簿包括日记账、总账、明细账等。这些账簿可以是手写的，也可以是打印的。

第二步：开立账户

在开始记录账务之前，我们需要开立每个账户。账户可以是收入、支出、应收账款、应付账款等等，需要根据实际情况进行开立。开立账户时，需要注意账户的名称应该简洁明了，不要存在歧义。

第三步：登记每笔交易

在交易发生时，我们需要及时记录所有的交易信息。包括交易日期、交易金额、对方账户等等。每次交易都需要分别在对应的账户中进行记录。

第四步：记账

明白了每次交易的情况之后，我们需要进行记账。记账要以交易的时间和金额为基础，在对应的账户中进行录入，以保证每个账户的余额正确无误。

第五步：制作日记账

每天的交易记录需要整理成日记账，以便后续核对账簿和交易记录。日记账要简洁明了，每次记录要清晰标注。

第六步：制作总账

总账是会计核算中非常重要的部分。总账要记录每个账户的进出情况和余额变化。融合请款、代收、代付等账户，整理成总账表。

第七步：制作明细账

明细账是手工账管理中的另一重要部分，用来记录每个账户中的详细交易情况，只要在总账基础上按照账户做进一步的拆分即可。

第八步：生成报表

通过所做的账簿和账户记录，我们可以利用Excel或其他软件来生成各种报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等以方便做出对公司的具体分析。

总结

通过以上8个步骤，我们就可以准确地记录公司的每笔交易，确保公司的财务状况清晰明了。虽然手工账记录比较繁琐，但是在某些情况下，仍然是非常必要的，也是小本经营、小型企业的首选。在未来使用电子化账务的时候，我们仍然要学会手工账，那么这样会更有助于我们理财能力的提高。

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