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2022-08-04 10:38:07
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内容摘要:传统会计公司存在的问题和痛点:一、客户流失:私下联系客户,离开带走客户客户流失几乎是所有企业都会面临的难题,这一点在会...
传统会计公司存在的问题和痛点:一、客户流失:私下联系客户,离开带走客户客户流失几乎是所有企业都会面临的难题,这一点在会计公司尤其突出。最大的原因是客户的联系方式不能保密。公司可以从销售、顾问和会计那里看到客户的电话号码,销售是客户的联系人,会计也可以直接联系客户。每一个客户从签约意向上都来之不易,成本高昂,难以维护,一旦失去,将给企业造成不可挽回的损失。智能系统中的会计一人可以服务200家企业,而传统模式下的会计只能服务50家企业。高昂的人员成本,加上员工绩效考核的难度,使公司的经营风险最大化。从长远来看,它会逐渐被市场淘汰。
第三,盈利模式单一
现在市场上有很多小型会计公司,人员结构简单,老板也在维护客户,不能兼顾新业务的开发,这也使得公司盈利模式单一,只能依靠传统业务来维持公司的运营。然而,创办公司的成本不断增加,仅靠维持原有业务来盈利已经变得越来越困难。只有积极开拓利润空间,才能保证公司的可持续发展。
第四,低利润
代理记账公司整体规模比较小,服务水平参差不齐,行业竞争异常激烈。有的代理记账公司为了吸引客户恶意低价竞争,让原本在夹缝中生存下来的代记账公司更加困难。国内代理记账公司存在的问题及解决方案分析:企业应开始改善内部管理环境,在普通的代理记账模式与互联网创新的新模式相结合,以优质的服务,是随着“绿卡”的发展在竞争激烈的市场经济中,效益才会增加。本文结合企业的发展,分析代理记账行业的现状,找出发展过程中存在的问题,针对这些问题提出解决方案,以加快代理记账的建设,促进进入中国记账行业的规范化发展。
关键词:代理记账;问题;对策
代理记账是近年来在西方国家迅速发展起来的一种财务代理模式,是企业将财务会计处理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构进行操作和执行。借助代理记账,中小企业还可以享受到代理提供的会计、税务咨询等服务。代理记账作为一种新型的会计解决方案,以“高效、方便、专业”的专业特点被越来越多的企业经营者所熟知,同时,也受到越来越多的企业的欢迎和认可。
一、中国代理记账公司存在的问题
市场监管机制不完善,从记账行业的现状来看,行业的市场准入标准较低,因此与市场相关的企业、机构等较多,使得市场竞争激烈。对于这些代理记账公司、机构的监管,在我国只依赖于工商行政管理部门和财政部门,而对代理记账机构的审计工作则为一个乴倍,使得很多工作都是在一定时期内进行的,显然没有办法对代理记账机构进行全面的监管。对代理会计机构和企业的监督没有形成相应健全的机制,使监督工作不能充分发挥其真正的作用。
对行业的缺乏了解,使得国内代理记账的发展不是很长久,这使得无论是代理代理机构,还是相关部门和社会上的相关人士都对代理记账行业缺乏了解。因此,市场上的代理会计机构没有对自己的未来发展做出合理的规划,市场上的需求者提供的服务也比较单一;行业本身也对行业内的企业形成了管理机制,缺乏严格的市场规范。另外,由于对自身缺乏了解,所以很多代理记账机构在代理记账机构中只是把自己的业务放在了简单的企业核算、税务申报等更深层次的服务上没有发展起来,这也直接制约了代理记账行业的长远发展。
部分代理记账机构从业人员素质参差不齐,从代理记账机构的人员构成来看,进入这些机构的专业素质、专业素质差距较大,明显参差不齐。总的来说,代理会计机构的从业人员普遍缺乏系统的会计、财务等专业知识培训,同时,这些从业人员对自身的专业水平要求不高,对自身的责任认识不足,因此在日常工作中普遍存在混日子[6]的心态。行业内员工能力水平不足,人员素质参差不齐,也非常不利于行业的发展。
缺乏导向性,很多企业的管理者缺乏必要的业务知识和财务知识,特别是从中国企业发展的现状来看,中小企业更是如此。这些不懂财务、不懂业务的管理者在企业中有许多不合理的职位。例如,许多企业只设立出纳,而出纳又要求从事收入、费用、债务等方面的工作,存在明显的一人多职的情况;为了成本考虑,又如有些企业内部设立会计岗位,不使企业会计凭证在整理、保管过程中无人形成,只想把这个工作交给代理记账机构,但对于代理记账机构来说,这是让他们非常头疼的,从而影响了代理记账人员的工作心情。
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没有按照规定建立标准合同的,代理记账需要先由委托代理向代理记账机构提出委托,再由代理记账机构根据委托的相关要求完成自己的工作。在此过程中,为了明确委托人与受托人的权利义务,通常需要签订相应的合同。但从实际操作过程来看,在代理记账的委托和委托过程中,委托人和受托人都表现出在委托合同上不采取态度,甚至会出现委托事情上只对双方进行简单的口头约定,缺乏规范的合同是不正常的。不要出现好消息是,当事情出错时,会有很多模棱两可和推诿责任的情况。
费用标准不合理,随着经济市场的发展竞争的压力,记账代理机构在社会上的存在大量的加上会计专业的大学生从大学毕业从事兼职记账代理工作,所以大多数的记账代理公司为了促进公司自身的发展,不得不以较低的价格吸引大量客户,许多记账公司的业务收费,每户每月收费在1500以下。虽然代理记账公司收费标准低,在一定程度上可以促进整个代理记账公司使行业的发展,但并不有利于代理记账公司或代理记账行业的整体专业素质和专业素质的提高,对于代理记账公司或代理记账行业的长远发展是有一定作用的。代理记账费用最低每月只有150-200元。
第二,解决中国代理记账公司存在问题的对策
中小企业应建立适合自身经营情况的合理的内部控制制度。使其作为一个独立的、完整的系统在企业内部实施。文章过于简单的文化体系不可能对企业的管理有很好的作用,因此,在考虑内部管理体系的建设时,我们会做综合考虑,一方面在制度建立和实际执行的过程中,这需要管理人员和各个岗位的参与,并且在实际过程中通过经济活动和管理活动的各个环节。另一方面,企业内部制度的建立应包括事前控制、事中控制和事后控制三个方面,使企业能够在一开始就主动控制事情,而不是“坐以待毙”等事情发展成不满意的结果。
第一,创造良好的内部环境。首先,要建立并实行统一的代理制度。在完善代理制度方面,强化员工的自律意识和服务意识,扩大代理服务范围,提高服务质量创新员工福利制度,吸引人才流入,提高记账管理人员和人员素质。
二是完善数据交接,搭建信息平台。“二维码”分类保存财务数据,在代理记账内部,提高财务数据的保管,不仅需要人的归纳和安排,还应配合相应的管理系统,以达到财务数据的最优管理。企业可以将二维码功能嵌入到企业档案管理系统中,具有管理系统的档案采集、保管、利用等功能。通过不同委托企业名称生成二维码,在管理系统中设置财务数据名称,通过选择所需数据,快速找到存放文件的文件框,直接取文件。受委托企业还可以通过二维码查看代理记账公司的信息明细,不仅解决了繁琐的数据管理问题,还大大减少了在工作中查找信息带来的不必要的麻烦。构建互联网记账模式是中小企业做账的大趋势,构建记账专业平台,使行记账企业、政府部门、税务机关都可以接入该平台,可以为企业提供以记账服务为核心的一站式管理服务体系。
引用:
[1]陈记者。中国会计代理会计标准化发展分析[J],2016
陆[2]Xingfeng。中国代理记账行业存在的问题及对策[J]。中国乡镇企业会计
[3]曹Chunhua。中国记账行业发展的问题与对策中国的集体经济[J],2015。
[4]徐引进。代理记账行业存在的问题及对策分析。现代商贸工业[J],2017。
[5]崔Xiuqin。浅析会计代理记账行业存在的问题及对策
[6]吴敬莲,于克平等。《未来30年的中国》,北京:中央编译出版社
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