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2022-07-23 08:37:11
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内容摘要:很多公司都在做财务预算,但是效果不是很好。一些公司干脆放弃并停止这样做。许多专家都在谈论预算,他们做得很...
很多公司都在做财务预算,但是效果不是很好。一些公司干脆放弃并停止这样做。
许多专家都在谈论预算,他们做得很好。老板和财务人员都爱听,听了也很兴奋,但实际付诸实施时,效果却不尽如人意。
那么,这是什么原因呢?财务预算应该怎样做才能成功?
众所周知,财务预算的基本目的是有效增加营业收入,合理控制成本费用,最终增加利润。
然而,理想很丰满,现实却很骨感。现实中,很多企业终于把财务预算定为正式工作:每年年底,都在做第二年的财务预算,但是已经编制的预算在第二年不能执行,明年将在第二年年底继续。预算。
究其原因,很多企业都是空中楼阁,缺乏有效财务预算的必要基础条件。
一、财政预算无法有效执行的原因:
1、缺乏基本的财务会计数据。
预算不是凭空制定的,而是以实际财务会计数据为依据,使预算数据符合企业实际情况并得到执行。
但现实中,很多企业的财务部门没有建立合理的财务会计制度,导致财务会计数据不完整、不详细、不准确甚至不真实。这样,财务部门就不能根据会计数据编制财务预算。
也有不少企业不考虑企业实际情况,一味照搬大型、标准化的企业做法,单方面提倡全员预算,要求业务部门自行编制预算。结果是,由于业务部门没有统计岗位,缺乏基础数据基础,被迫自己编制预算,不得不拼凑数据。这样产生的预算结果当然与企业的实际情况不符。由于财务部门缺乏全面详细的基础会计数据可供参考,无法对业务部门提供的预算数据进行合理的更正和调整。最终,整个公司的财务预算被修补,与现实脱节。
这样得到的预算当然不会起到指导业务的作用。反之,甚至会影响业务的正常发展。
2、缺乏相应的内部控制基础。
预算管理最重要的目的之一是有效控制成本和费用。但是,如果只有预算数据,没有相应的具体内部控制措施来跟进和进行日常控制,那么成本和费用仍然会失控。当问题终于浮出水面时,为时已晚,预算是一场无用的数字游戏。
很多特别强调数字化管理的企业,只是简单地强调数字化管理,而没有考虑到后续的配套管控措施。导致预算指标无法有效落实,预算最终演变为正式工作,这也是很多企业财务预算失败的主要原因之一。
二、要切实做好基本建设财政预算:
为有效开展财政预算工作,首先要确立制定财政预算的依据:
一是对企业财务会计工作进行合理调整,建立与行业、财务相一致的财务会计制度,确保会计数据真实、全面、详细、准确。以这些基础会计数据为依据,编制符合实际情况的预算数据。
二是完善内控管理措施,包括各项内控规章制度和程序,全面建立内控管理制度,确保对经营活动的各个环节进行有效监督和控制。特别是与资本、资产、成本和费用相关的各个方面都可以不时得到有效监控。这样就可以及时跟踪相应预算指标数据的执行情况,及时制止和纠正已经出现的问题和偏差。
三、完善各项财务报告制度,特别是内部管理报告制度,利用内部管理报告及时收集、处理、整理企业管理各环节的数据,同时保证数据的完整性和准确性,及时报告为公司管理层提供各方面的数据和信息,并通过内部管理报告及时监控企业管理的各个环节。有了全面详细的内部管理报告,预算指标的分解和执行可以更加准确合理。同时,通过内部管理报表的使用,可以更加及时便捷地跟踪预算指标数据的执行情况,及时发现和纠正各种问题。
第四,建立财务分析体系,进行有效、全面的财务分析。通过财务分析,可以揭示企业过去管理中存在的问题,找出问题的原因,为企业管理的下一步改进指明方向。因此,财务预算不能只是机械地复制历史数据,而必须建立在对历史数据进行有效分析的基础上,才能做出更加合理的财务预算。如果一个企业不能有效地进行财务分析,那么财务预算也不能有效地进行。
企业具备以上几方面的基础后,即可正常开展财务预算工作。
三。有效财务预算的基本流程和方法:
财务预算的方法有很多种。这里只是一个简单的介绍。当业务部门没有自己的预算时,我经常使用财务预算流程和方法。希望这可以帮助。
因为财务预算的最终目的是增加收入,控制成本,增加利润。因此,作为财务预算的结果,有必要制定合理的、可实施、可考核的业务任务指标。一般来说,业务任务考核指标包括:收入指标、成本指标、费用指标、利润指标。不同行业、不同公司还可以根据自身情况设计其他预算任务指标,如销售额、毛利率等。这样,制定财务预算最重要的数据依据就是损益表;最重要的工具是损益表。因此,我的财务预算工作基本上是按照以下流程进行的: 第一步是根据损益表及其历史数据,设计编制预算工具3354《利润计算表》。使用这个预算工具,我们可以根据不同的收入数据,快速计算出相应的成本、费用、利润、税金、折扣等数据。
第二步,如果公司老板对明年要实现的营业收入有明确要求,那么可以直接用老板的预期收入数据,用预算工具计算出相应的利润数据;或者公司老板对一年内要实现的利润有明确的要求。可以使用老板期望的利润数据,并使用预算工具逆向对应的收入数据。
但可以,如果公司老板对下一年的营业收入或利润没有明确要求,可以使用预算工具根据收入的不同增长率(如10、20、 50 等)。 )。
然后将计算结果提交给公司老板,老板将初步确定公司的预算任务指标。预算任务指标是根据老板财务计算的预算数据确定的,比较符合企业的实际情况。
第三步,将公司老板确认的业务收入指标数据或利润指标数据分解到相关业务部门,再将分解后的指标数据提交业务部门讨论、调整和确认。
第四步,对业务部门确认的指标数据进行汇总,并返回给公司老板,由老板最终确定公司的整体收入或利润预算指标数据。
第五步,利用预算工具,根据老板最终确定的收入或利润指标数据,计算出相应的成本费用数据。特别是特殊费用的预算,还需要按照成本核算流程,对库存、采购、生产等环节的数据进行计算。
第六步,分解收入、成本、费用、利润等预算指标的数据。进入相关业务部门和管理部门,制定各部门的预算任务指标,最终形成完整的预算方案。
4、合理设计和选择预算考核指标。
预算目标是公司各部门努力的方向。他们会注意对公司的任何评价。因此,预算任务指标的制定是否科学合理,将直接影响预算管理的效果。
例如,在一个高档餐饮集团,老板只为每家店的总营业额设定了一个预算任务指标。于是,一家店的经理,每当公司总部的领导来店里时,都会主动端上最贵的菜。甚至到了月底,当发现月营业额目标达不到时,在店里组织了一次“表彰会”,表彰先进员工,然后用最贵的菜品进行内部招待。所有招待费用都包含在商店当月的“总营业额”中。当公司老板发现这种考核的弊端时,已经造成了很大的损失。最后,他不得不将其调整为多个全面评估预算指标。又如,餐饮连锁企业在制定预算任务指标时,不区分后厨部门和前台营业部,以“店面利润”进行考核。于是,后厨与前厅部经常互相指责,内部矛盾导致门店无法正常运营。最终,老板决定为厨房部门单独设置一个“厨房利润”指标,让店铺能够继续正常经营。
5、合理确定预算指标考核的方法和方法。
预算评价指标是否合理会影响预算管理的效果,而合理指标制定后的评价方法是否合理也会影响预算管理的效果。下面举两个例子来说明:
例如,在成本评估中,通常使用成本率来制定预算评估指标。某餐饮连锁店设定了固定成本费率指标数据,比如35,超过这个数字会受到严厉处罚。因此,每个月末店长都会严格命令会计将成本费率设置为35,所以会计不得不做一些虚假的入库和入库数据,使成本费率达到35。当然,经过这样的处理,老板最后看到的数据基本都是假数据。也就是预算管理的结果,大家都骗了老板。这是老板在实施预算管理之初完全没有想到的。
再比如,在成本控制方面,公司有详细的预算和严格的控制措施。规定:员工离开办公室必须关灯,否则每次罚款50元;员工上班迟到,每次罚款500元。老板的用意很明显,需要重罚,确保预算目标能够严格执行。结果,关键员工自愿辞职。一位员工说,你不就是想省钱吗?如果以后我不拿你的工资,你能不能多存点钱?
预算的目的是为了提高公司员工的积极性,鼓励他们把公司的利益当作自己的利益,与公司共同发展、共同进步。但是,由于预算考核指标设计不合理,预算考核方式不合理,导致公司无法正常运作,甚至员工与公司、老板分离,与实施预算管理的根本目的背道而驰!这也是很多企业预算失败的主要原因。
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