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2022-07-12 09:46:02
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一看就懂,《中山大学差旅费管理办法》要点都在这里!
不用担心财务报销
想知道《中山大学差旅费管理办法》
(中山大学财[2020]6号)
主要内容和常见问题?
系统
关键点
出差前需要判断是否按规定在USC上办理审批备案手续。
商务出差人员应根据工作实际需要,按照精简高效、严格节约、公私分明的原则,控制支出规模。
(1) 城际交通费用
对于商务旅客在城市之间的交通费用,需要区分不同的资金和人员类型来选择交通费用。
超支部分由个人承担,需购买该航班的公务客票。
(2) 住宿费
商务旅客应根据不同的资金和人员类别,按标准安排住宿。
参加会议或培训,由主办方统一安排食宿并自理,凭有效证件和票据报销。
(3) 食品补贴
出差期间,伙食补贴按出差自然天数发放。
参加会议或培训,若对方单位已提供餐食,则相应扣除。
(4) 市内交通费
旅客因公出差在本市发生的交通费用,按自然工作日数使用。
因工作需要,也可按实票报销,同一出差期间只能选择一种报销方式。
由对方负责城市内交通的,旅客不再重复领取交通补贴。
(5) 其他规定
出差应在出差结束后1个月内报销。
因公出差支付的住宿费、机票等,应以公务卡结算。
所有类型的费用都不能报销与自驾相关的所有费用。
出差期间累计私人活动超过7天,不报销全部差旅费。
旅费报销
经常问的问题
一、出差到达前无法办理审批备案手续怎么办?
出差须经批准或报告如因故不能提前办妥,须先以口头、电话等方式请示,经同意后方可出差。之后,必须及时完成审批和备案手续。否则,将不予报销。
二、购买的非官方机票如何报销?
如因故未购买公务客票,报销时必须提供航空公司官网的比价资料,按票面面值与客票全价中较低者进行报销。同一级别和飞行级别。
三、我可以通过交通购买保险吗?
一次运输只能投保一份交通意外险,上限为50元。其他类型的保险将不予报销。
4. 住宿费标准金额可以调整吗?
同一行程内不同酒店的住宿费不能调整,但同一酒店可以调整。
严格禁止没有实质内容、没有明确官方目的的旅行活动
严禁以顺佳名义任何变相出行
严禁弄虚作假
违规一经查实,严惩
如果您想了解更多,请查看财务处主页
或拨打咨询电话
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点评:周静
审稿:谢曼华
中山商务票如何核算
现在都是电子票,凭身份证就可以登机。如果确实需要机票报销,可以凭身份证直接到机场柜台打印,
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