天津报销差旅机票如何做账

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2022-07-07 10:39:24
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内容摘要：天津大学差旅费报销系统操作指南STEP1：登录差旅费报销系统方法一：打开“天津大学教育经济信息网”，4/点击左侧“网上业务办理”中的★差旅费自动计算首页的登录界面如下：登录在线业务办理平台，用户名为员...

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天津大学差旅费报销系统操作指南 STEP 1：登录差旅费报销系统方法一：打开“天津大学教育经济信息网”，4/点击左侧“网上业务办理”中的★差旅费自动计算首页的登录界面如下：登录在线业务办理平台，用户名为员工工资号，密码与登录“用户信息中心”的密码相同. 1 of 8 方法二：打开“天津大学教育经济信息网”，登录首页右侧“用户信息中心”，用户名就是你的工资号（包括劳务派遣号）。登录后在界面左侧，可以找到并点击“配送报销预约”。您可以在“我的预约”界面顶部找到并点击“自动出差报销单生成系统”。 2 / 8 第二步：在线填写差旅报销单首先我们来看看整体操作界面。分为以下四个部分：第一步，选择或输入支出项目；第二步，临时支付信息（选填项）；第三步，是否直接生成预约报销单（选填项）；步骤 4 填写详细旅行信息。前三步类似于预约挂号报销，第四步类似于填写差旅报销单，只需要根据出差实际情况填写即可。具体填写方法详解如下：第一步，选择或手动输入支出项目。如果您选择使用该方法，您可以选择一张或多张费用卡，包括您自己名下的费用卡和其他负责该卡的会计师。人授权消费卡（授权方法同交割报告）；手动输入法目前仅支持一张资金卡，需审核通过后方可生效。旁边的重置按钮可以用来修改资金卡号。 3 / 8 第 2 步是可选项目。如果您之前为此次旅行借过钱，则必须选择“是否偿还临时付款（退款）”，然后按照提示填写贷款信息。如果还没有借过，可以直接跳到第3步。第3步是可选项目，如果要当前差价差旅报销单直接用于派送和报销。如果选择“同时生成预约报销单”，则无需登录配送报销系统进行预约。然后按照提示填写手机、银行卡等信息。特别提示：勾选“提交并生成预约报销单”选项后，在打印好的差旅报销单上签字盖章后送达。差旅报销单的编号即为预约编号。此外，如果您不勾选此选项，您可以组合不超过五张旅行报销单来预订普通快递报销单。上图是填写旅行报告的简单示例。具体填写说明如下： 1、人员不同：有在职、退休、学生、校外四种选择，可根据实际情况进行选择。 2、人员编号及姓名：人员类别为“在职或退休”时，人员编号填写工资编号，姓名自动显示（注：劳务派遣人员也填写在根据在校人员，工资号格式为Fxxxxxx）；人员类别为“学生”时，人员编号填写学号；人员类别为“校外”时，不填写人员编号，直接输入姓名。 4 / 8 3.排名：根据实际情况。 4、班次/自驾：乘坐的火车或航班的数量等，如果是自驾、自驾等，可以直接注明。注：一次普通出差应有两张往返机票信息。如果途中有换乘，每次换乘都要多填一行。如果多人同时出差，应先填写一人行程，再填写下一人行程。 5、始发地、目的地、出发日期、时间、到达日期、时间：根据出差情况如实填写，日期必须填写8位数字，如204月30日在”。 6、会议食宿是否自理：如果出差是参加会议，根据会议通知的内容选择“是”或“否”；如果没有，请保留默认选项“是”。火车或飞机的面值可根据车票填写。 8、居住区：根据实际情况选择。 9、住宿费：一次普通的出差，应该有两个往返机票信息，随便填一个就行11、有异地交通：如本次出差报销单中包含前往目的地或过境的出租车票地区，你必须选择在这个项目中。 12.实名票：如果是实名票，选择此项。 13、有住宿票或住宿证明：如果有对方为本次行程出具的住宿票或住宿证明，选择此项。功能键：为方便在线填写，每行末尾有删除、添加行、复制三个功能键。删除只会删除该行的信息。添加一行意味着在该行下方添加一个空白行。复制的意思是添加一行与行内容相同的行，方便填写类似的行程。 1、填写出差行程表后，在左下角填写出差任务和要去的单位，用简洁明了的文字描述。 2. 票据数量填写所附所有出差票据的数量。 3、特殊需求说明：如有特殊需求，可根据实际情况选择。其他注释可用于描述一些其他需要特别说明的问题。 5 / 8 至此，以上所有内容填写完毕后，只需点击“提交”按钮，即可填写一份完整的差旅报销单。在操作界面上方，点击“查询所有差旅报销记录”按钮，点击可查询自己填写的差旅报销单的所有记录。页面如下图：特别注意： 1、如果老师是第一次使用这个系统，只是想试试这个系统，不选择的请记得勾选，之后报销单就不能删除了已生成，且无法重复提交行程。 2、每次出差请填写报销单。一份出差申请表不能填写多次出差。 6 / 8 STEP3：打印自动生成的差旅报销单（请选择横向打印）点击之后网页会弹出系统提交成功的提示。确认后可以看到生成的报销单：这个报销单可以完全替代原来的纸质差旅申请和差旅费报销单。报销前完成打印、签字盖章等手续。另外，系统可以根据填写的信息计算出差旅补贴和总额，方便教师掌握支出和名额控制。注：为保证打印效果，请使用IE8或IE9浏览器，在生成的报销单页面右键，选择“打印预览”。如下两张图，先将纸张设置为横向，再调整页面设置，最后根据实际情况选择最合适的打印比例，保证一张完整的报销单打印在一个页面上。 7 / 8 STEP4：意见建议如果您在使用过程中遇到其他问题或有更好的意见或建议，请致电财务处信息科，感谢您的支持！ 8 / 8