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2022-07-01 09:09:59
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内容摘要:上海长捷信息技术有限公司中标南京江宁滨江经济开发区靖江宁滨江经济开发区位于南京市江宁区江宁街道。成立于2003年10月18日,是国家发改委批准的省级开发区。开发区具有独特的地理优势。...
上海长捷信息技术有限公司中标南京江宁滨江经济开发区
靖江宁滨江经济开发区位于南京市江宁区江宁街道。成立于2003年10月18日,是国家发改委批准的省级开发区。开发区具有独特的地理优势。紧邻长江,沿金河路而建,环境优美,景色宜人。南京西南具有良好的景观资源。距南京主城区25公里,距南京长江三桥12公里,距江宁东山新城20公里。是江苏省实施沿江发展的第一个站。
南京江宁滨江经济开发区已形成工业、港口、新城“三大”功能格局。坚持“环保生态现代产业新城”的定位,打造一流、先进的制造业基地。努力建设“中国有竞争力的先进制造业基地、长江港口大型钢铁物流基地、南京西南宜居生态新城”,把南京建设成为产业特色鲜明、现代物流发达、城市环境优美、生态文明和谐、接轨的一流开发区。
南京江宁滨江经济开发区开发区成立于2003年10月,2006年5月31日经国家发改委批准为省级开发区。滨江开发区定位为环保生态的现代工业城市,致力于建设世界一流的装备制造先进制造基地。在滨江新城总体规划指导下,高速高质量建设了城市化道路体系。管道同步到位,绿化、美化、照明同步到位。供电、供水、供热、供气等设施齐全。滨江港即将建成4个万吨级码头,工业承载能力快速提升。“十一五”期间,开发区重点发展机械装备制造、汽车工业、电子工业、电力工业、轻工业和新材料、新能源等产业,同步推进现代仓储物流、商业地产、港口服务、金融保险、信息咨询等现代服务业,最终与江宁区、南京城市综合城市化的空间载体,一个功能齐全的新型工业城市已成为南京的首都城市圈连接东、西、南战略增长区和美丽的长江南岸滨江新城。
行政事业单位的实物资产是企业资产的重要组成部分,是行政事业单位运行的必要条件,是行政事业单位生存和发展的重要资源之一。确保其安全和诚信,充分发挥其效能,维护和增值,提高行政事业单位的社会经济效益,提高行政事业单位的竞争力和诚信无疑是非常重要的。
目前,开发区实物资产管理存在着重采购、轻管理的问题。由于大部分单位的财务管理不进行成本核算,不进行折旧,所以大部分单位存在回购轻管理的现象,忽视了实物资产的日常管理,没有重视实物资产管理的重要性。经常觉得平时手工管理也没发现什么不好,其实无形资产流失严重,账卡不一致的现象非常突出。
当单位在日常工作中需要使用某一设备时,立即打报告,领导批准购买后立即解决迫切需要,用完后,就束之高阁,去向不明。下次你需要它的时候,它是一个报告购买。每年不进行系统的资产清查,资产不向部门和保管人确认。资产变动频繁,部分资产在购买几年后丢失,只能再次购买。
造成实物资产核算差异的主要原因是没有全面有效的单位存货。日常管理没有跟上,一些单位在实物资产的借贷和租赁上没有明确的程序,导致实物资产流失。下属单位上报的数据格式、内容、范围不统一、不及时、不完善,没有统一的统计口径。
目前存在差异的原因有:实物资产购置过程中挪用项目,导致实物资产虚拟上市;预算金额使用不合理,没有统一管理和监督,历史原因导致实物资产违规购买等。有亏损的实物资产未及时核算;部分单位和个人擅自处置实物资产;不定期核对材料生产库存,即使手工库存不准确,库存工作也难以进行。会计核算中出现的漏错现象未及时纠正;因人员和组织调整,实物资产过户未及时跟进,管理和信息反馈不及时;同一批实物资产的使用因用户或管理人员的变动而责任不强,导致资产分布混乱,无法区分。
其次,前者的形式管理模式已经跟不上实体资产管理的节奏,偏重于财务报告和统计,无法实现对固定资产的动态便捷管理,无法实现资产价值最大化,让资产有生命,能“说话”。旧的管理模式存在以下问题:
1、上手工记录:各种形式的管理模式几乎都是要求管理人员每天盯着资产,费劲地对资产数据进行形式变更,而且是修改就能解决的问题,不仅仅是为了单位其他人员及时向资产信息报告变更,这在现实中都是心甘情愿这是不可能的。
2、不能实现全员参与管理:旧的管理模式只能由资产管理人操作,其他人员无法登录系统,就像电影没有配角和群众演员一样,是独角戏。当临时演员不能参加演出时,他们没有热情,不会做一些应该做的工作。例如,当资产用户的位置发生变化时,当用户使用的资产需要搬到新部门、新办公室时,不会通知管理员,而是直接把资产搬到新部门、新地点,与原来的卡不一致。随着时间的推移,当你盘点这些资产时,你会变得不清楚它们来自哪里。
3.没有业务流程:旧的管理模式没有业务流程;就像电影一样,故事是不完整的,需要通过表演的镜头来传递,让观众看不懂内容是什么。比如资产的增加、验收(入库)、收货等业务,只能通过“办卡登记”来办理,至于谁审批,审批意见是什么,如何验收资产,这些资产的轨迹根本就没有变化我无法想象。
4、分析功能不能满足工作的需要:分析形成的功能比较少,只能使用资产状况和简单的统计一些资产的增加、减少、金额变化的数量,而且也只能使用电子表格的方式来显示,不像直方图、饼图那样清晰,所以使用分析的结果会打折扣,才能满足工作的需要。例如,领导在做决策时需要参考相关资产,他需要通知管理员打印相关数据发给领导,而不是直接在软件中查询。
5、账户卡不是对应的:资产卡就像一个人的身份证,从出生起就会有一个身份证号,而且一生都不会改变。旧管理模式下的资产也有这样的身份证,即资产卡,但它不方便携带,因为它是用A4纸打印出来的,只能单独保存,不能粘贴在资产中跟随实物。就像我们不带身份证出去,你没法证明你是谁。同样地,当我们着眼于一个实体资产时,你也不能确定它对应于哪一张资产卡,特别是当相同或类似的资产被大量购买时。这将导致一些带有实体对象但却找不到纸牌的资产,以及一些带有纸牌但却找不到纸牌的资产。实物卡和资产卡不对应,你说实际账号可以匹配吗?
6. 落后的资产盘点方式:在旧的管理模式中,资产盘点的方式比较原始落后,即将要统计的资产打印成电子表格,管理员拿着电子表格查找资产,逐一核对。如果有实物资产,就在表上标出一些,如果没有,就不标出。这样,难免会出现资产出错、资产漏检、甚至有些资产被重复计算的情况。因此,这样的库存数据一点也不准确,库存时间长,工作效率很低。
因为旧的管理模式存在这样的问题,资产盘点结束,资产管理人是一脸的茫然和无奈,工作非常的辛苦难以执行。
为了解决上述一系列问题,济宁市国家税务局结合自身单位的实际情况,结合我们的系统提出了一套适用于税收系统的解决方案,有效控制了资产的账卡不一致和盘点困难的问题。实际效果也得到了省局等市局单位的高度认可。值得经验分享和推广。
系统建设目标
实现单位实物资产数据的集中管理,丰富的统计报表辅助分析和决策,实现自上而下的管理。
实现对实物资产的全面管理和密钥管理,采用条码或二维码管理。
实现快速高效的实物资产盘点,及时统计盘点情况,真实了解资产情况。
在资产管理中做到账卡一致、账实一致,避免资产闲置浪费,提高资产使用效率,避免重复购买,合理配置资产。
管理分支机构各类资金、预算信息,完成资金、预算信息的上报要求。
上级单位资产管理部门可以全程监控各子单元的资产情况,并对各子单元进行独立管理。
更多信息请联系实资产管理系统专家、固定资产管理软件专家长捷科技
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